Cum de a trimite o invitație la un interviu?

Post vacant în orice societate, societatea nu poate rămâne deschisă mereu: este un concept temporar. Prezența sa este întreruptă fie prin găsirea unui nou angajat în locul celei anterioare sau desființarea, reorganizarea poziției pe care a apărut periodic și au dispărut.

Principalele modalități de invitații pentru un interviu

Deschideți post vacant – o reamintire constantă că compania are nevoie de un angajat, interpret (șef subordonat sau subordonat al departamentului, departamentul). Invitație de candidați pentru un interviu – primul pas spre închiderea angajatorului format în timpul plecarea salariatului anterior al postului vacant. Este potrivit pentru atenție la expediere – se spune noilor angajati viitoare despre firma, uneori, chiar mai mult decât datele reale disponibile pe ea în accesul liber.

În ciuda faptului că invitația de interviu are unele principii generale și reguli nescrise, în cele din urmă trebuie să fie scrise într-o formă arbitrară. Potrivit lui, solicitantul are prima impresie reală a companiei, în cazul în care numele său este. Ca o persoana activa, atat un specialist, manager de recrutare și unul dintre managerii. În cazuri rare – chiar și directorul general, proprietarul, fondatorul, – când compania este mică și are singurul birou. Regula principală – aduceți-o în mod clar la solicitanți așteptările dvs., fără a evita respectarea regulilor de corespondență de afaceri, stabilirea de contacte importante.

Invitația poate fi emisă ca un apel scris sau oral către societatea selectată la solicitant. Ele sunt alese în funcție de rezultatele selecției sumarului numeroaselor candidați care au depus cereri pentru posturile vacante specifice.

Prin telefon

Provocarea solicitantului pentru mobil – cel mai popular mod de „viu” de a stabili contactul de afaceri cu el. Când un apel este numit personal, ar trebui:

• Prezentat – Pentru a numi numele și prenumele, compania și poziția+
• întrebați dacă este convenabil să vorbiți acum sau să apelați mai bine înapoi+
• Raportați adresa biroului în care este invitat acest candidat+
• Specificați data și ora așteptărilor sale și întrebați dacă va putea ajunge la interviu la momentul numit.

Este necesar să se evite blocări, cuvinte-paraziți. Chiar mai bine, atunci când reprezentantul companiei nu trage și nu whipel. În companiile responsabile, astfel de oameni încearcă să prevină recrutarea și comunicarea cu clienții. Cu toate acestea, există cazuri în care, de exemplu, Biroul de colectare este complet și prezidat de această regulă, stabilind „pe telefon” unei persoane cu problemele de vorbire menționate mai sus. Acesta este un antiprode, abstract de la astfel de.

Dacă problemele cu vorbire sunt pe partea solicitantului – se poate oferi o poziție alternativă, unde comunică cu clientele în scris și nu oral.

Prin e-mail

Scrieți o invitație prin e-mail la interviu are sens atunci când solicitantul a indicat adresa sa de e-mail. Invitația scrisă poate fi duplicată fie doar în cazul, fie a trimis-o atunci când timpul de așteptare este mic, iar solicitantul a ratat apelul de la compania în așteptare.

În ultimul caz, e-mailul este utilizat atunci când căutarea unui angajat urgent, nu toleranță. De exemplu, a devenit cunoscut faptul că colegul angajatorului anterior a fost într-un accident și a murit. Și pentru a continua lucrarea pentru aceasta, cineva trebuie, deoarece această poziție este una dintre cheia, și ușor de lucru va afecta serios firma de afaceri.

Mă grăbesc și trec în mod legal toate confirmările oficiale, declarând urgent în vacanță, angajatorul peste noapte va șterge noi candidați. Dar se va aplica un timp scurt de așteptare și rapid vor lucra în ordinea priorității, construit într-o coadă de zi cu zi de viață. În plus, mulți solicitanți nu utilizează adesea e-mailuri.

În cazul în care este imposibil să se ajungă la candidatul dorit (în cazul în care în timp ce unul, alții nu încă) scrie o invitație la E-mail poate fi un pas util. O scrisoare de invitație începe cu felicitări și / sau apel la numele reclamantului și patronimicul. Scrisoarea stabilește informații despre companie, data, ora și adresa reuniunii sunt specificate. Apel către capete solicitant cu dorința de succes în activitatea viitoare. Chiar și atunci când acest lucru nu este continuată în această companie, dar în afara ei. Reprezentantul solicită numele și prenumele acestuia, precum și postul.

Alte optiuni

„Advanced” opțiune – Find solicitant pe Messenger (Skype, WhatsApp, telegrama, Viber) – și scrie, fie să-l cheme folosind voce lot VoIP, chiar și atunci când telefonul mobil al abonatului nu este disponibil. Faptul este că mesagerii solicitant, se pot lucra pe un alt obiect gadget, în cazul în care cartela SIM nu este deloc sau nu are un număr de telefon. Apoi, dialogul va avea loc nu în formă de litere (uscate și comprimate), dar sub forma unui „viu“ mai mult și o conversație de afaceri relaxat ( „Întrebare – răspunsul“).

Whoweit, Observați eticheta de afaceri: sunteți doar viitorii angajați. În cazul în care este imposibil de contact prin intermediul mesageri, angajatorul va trimite un mesaj SMS la apel către solicitant, care pe scurt indică societatea și departamentul său (diviziune, ramură), dorinta de a satisface, adresa și locul de întâlnire, data și ora.

Anterior, înainte de apariția de telefoane mobile, mesajul „Reset“ la pager. În cazul în care solicitantul nu avea telefon acasă, la adresa sa de viață, în numele inculpatului autorizat, o scrisoare obișnuită a fost trimisă.

În cazul în care solicitantul a fost într-un alt oraș, dar a trimis o cerere în prima scrisoare trimisă la adresa companiei am fost interesat, iar telegrama de răspuns ar putea fi trimis.

Cum să invitați candidații?

specialist de selectare a statului ar trebui să dețină abilități de comunicare de afaceri. Pentru a fi în mod clar de acord, Evitați paraziți de cuvinte, stuttering. Rapid și în mod adecvat reacționează la ceea ce se întâmplă. abilități de comunicare vin cu experiență practică.

Nu raportați informații suplimentare sau informații compromis. Dar, de asemenea, să înșele reciproc atunci când concret, pe tema de conversație, întrebări, nu sunt în valoare. Ascuns Adevărat, chiar dacă ea este neonorantă, încă se dovedește fie la interviu, sau în cazul în care solicitantul a devenit un angajat cu drepturi depline al companiei. Această informație poate fi un motiv pentru refuzul de a încheia un acord cu privire la activitatea viitoare sau respingerea durabilă a noului angajat cu singurul loc de muncă dobândit.

Exemple de scrisori

Este mai înțelept să folosiți șablonul, dar nu copiați-l. Dacă aplicațiile sunt procesate de site, se bazează pe un script care accelerează prelucrarea literelor. Eșantion text, chiar și atunci când este un standard, este mai bine să redo un pic, „reîmprospătare”. Ca exemplu – o scrisoare de la compania „MTS” privind angajarea unui nou consultant de vânzători la unul dintre saloane.

„Dragă Ivan Petrovich!

Ați respectat retragerile pentru un birou de funcții din magazin, situat la: Regiunea Rostov, G. Azov, ul. Moscova, 23.

Vă mulțumim că ne-ați plătit câteva minute! Conform rezultatelor selecției candidaților, v-am ales, deoarece ați abordat mai bine restul. Cunoștințele, experiența și abilitățile dvs. sunt foarte importante pentru noi. Suntem interesați de cooperarea fructuoasă și eficientă cu dvs.

Cautam un angajat pentru locul de vacanță. Vă invităm să vă întâlniți cu noi la adresa de mai sus. Vă așteptăm luni, 14 ani.zece.2019., la ora 11:00. Dacă intenționați să amânați întâlnirea – anunțați-ne într-un fel:

• Numărul: 8-918-123-45-67 (Specialist al recrutării personalului MTS în Rostov-on-Don)+
• Hotline 8-800-333-08-90 (operator al centrului de apel „MTS” ID-ul aplicației: 117-568-902)+
• Prin trimiterea unei scrisori de răspuns prin e-mail: Muncii @ MTS. RU.

Sperăm că vom întâlni așteptările dvs. Vă dorim succes!

Cu sinceritate, Roman Alexandrovich Grevtsov, specialist în recrutare,

Rostov Filiala companiei „MTS”.

Acest eșantion arată: Traduceți atenția solicitantului în primul rând la ceea ce dorește – și nu ceea ce doriți dvs. și compania dvs. El va fi surprins și curățat de un astfel de recurs.

Dă-i să înțeleagă că interesele și așteptările sale nu joacă ultimul loc în cooperarea viitoare, în general.

Cum să reacționați la solicitant?

Reclamantul care nu a găsit un alt loc de muncă în acest timp, îndeplinește invitația. Dar când a fost deja găsită lucrarea, el pune angajatorul. Acționează politicos. Dacă nu veniți din cauza unui motiv specific, încercați să nu întrerupeți contactul. Ulterior, angajatorul vă poate suna repetat, dacă pierdeți munca curentă.

Elaborarea unui răspuns la o invitație la SMS, e-mail sau prin mesageri se bazează pe aceleași canoane de corespondență de afaceri. Răspundeți la o invitație cât mai curând posibil. În mod ideal, când sunt configurate notificări despre literele primite, iar literele în sine sunt sortate după dosare, ceea ce facilitează răspunsul dvs. la cererea angajatorului. La final, mulțumesc interlocutorului pentru atenția acordată persoanei dvs.