Eisenhower Matrix – Noi folosim timpul corect

În epoca noastră în curs de dezvoltare rapidă insanely, timpul pare să nu doar du-te, dar zboara cu viteza avionului supersonic. Într-o astfel de circulație de evenimente și zile, greutatea încărcată și planuri, noi de multe ori nu se poate pune în aplicare o jumătate din intenționează. Și vreau să aibă toate. Cum de a folosi timpul corect, utilizând matricea Eisenhuer, ia în considerare mai multe detalii.

Ce este?

Timpul este tot ce avem. Bad sau bine trăim viața depinde direct de modul în care și ceea ce ne petrecem timpul alocat pentru noi. Iar cei care visează să aibă timp să facă o mulțime de pe drumul lor tind să studieze în mod eficient Evacuați timpul lor. Gestionarea timpului (gestionarea timpului) nu este altceva decât planificarea. Este modul în care vă ajută să vă faceți griji din cauza sentimentului amar că există puțin timp pe care nu este suficient și din cauza notei.

Odată, celebrul militar american și politician Dwight David Eisenhower, el a fost, de asemenea, serios angajat în rezolvarea deciziei planificării efective. Și a reușit să găsească o soluție la această sarcină, chiar a venit cu el Sistem de gestionare a timpului.

Eisenhower Matrix este un instrument pentru acordarea priorităților în planificarea cazurilor, un fel de obiective de stabilire a obiectivelor și obiectivelor.

Așa sa întâmplat că creierul uman este mai ușor și mai bine percepe informații structurate, adică dat unui anumit sistem, împărțit la rafturi. În acest caz, ar fi frumos să vizualizați aceste rafturi, de exemplu, vizual, de exemplu, cu unele scheme sau diagrame. Acesta este principiul distribuției cazurilor și subliniază Matricea Eisenhower, care este una dintre metodele principale ale teoriei gestionării efective a timpului.

Vizualizarea planului afacerilor și a acțiunii cu ajutorul matricei are loc foarte simplu. Instruiți pătratul pe hârtie, împărțiți-l cu două linii perpendiculare în patru câmpuri egale. Ar trebui să existe o fereastră cu o grilă sub formă de cruce. Aceste domenii vor rupe afacerile dvs. în 4 grupuri, fiecare dintre acestea va depinde de semnele de importanță / handicap și urgență / indiferență. Câmpurile formate din intersecția liniilor de câmp sunt numite cadrane (conceptul matematic) și sunt desemnate după cum urmează:

• QUADRANT A (sarcini importante și urgente)+
• Quadrant în (sarcini importante, dar nu urgente)+
• Quadrantul C (nu sunt importante, dar urgente sarcini)+
• Cadranul D (neimportante și Sarcini indecente).

Avantaje și dezavantaje

Eisenhawer Matrix are atât avantaje și dezavantaje. Să ne descriem amândoi, dar începe cu avantajele.

• În ciuda numelui său „Matrix“, implicând ceva complicat, sistemul este de fapt foarte ușor de înțeles și se aplică fără nici o lucrare.
• Cazuri, scopurile și obiectivele sunt împărțite în numai 4 categorii, îi ajută să le naviga mai bine.
• Distribuirea sarcinilor în conformitate cu criteriile de urgență și importanță vă permite să mutați lucruri incorecte și neimportante în fundal, oferind astfel avansat pe partea din față importantă și urgentă. Deci, analiza și filtrarea cazurilor apar. Cei pe care nu este necesar să-și petreacă timpul, cerne.
• Principalul avantaj – matricea permite costuri temporare cât mai eficient posibil, care, la rândul său, face posibilă pentru a efectua totul pe timpul specificat.

Dezavantajele acestui sistem au, de asemenea,.

• Matricea este ineficientă în planificarea pe termen lung. Este potrivit pentru punerea în aplicare a afacerilor curente sau calculate pentru viitorul apropiat.
• Atunci când nu există goluri de zi cu zi, atunci nu este nevoie de utilizarea unui astfel de sistem de.
• Pentru a utiliza în mod eficient a matricei, este necesar să se aloce rapid și precis obiective pentru grupuri. Pentru a face acest lucru, trebuie să înțeleagă unele dintre ele, puteți aloca un nivel de „importante“ și ce obiective nu sunt importante, ceea ce este necesar să se efectueze de urgență, și ceea ce – nu neapărat. Pentru această formare are nevoie de timp, de exemplu, matricea începe să „lucreze“ pentru tine imediat, dar este un minus.
• Și, ca urmare a paragrafului precedent, pot exista erori, cu o precizie de repartizare a cauzelor un anumit statut.

Dar, în ciuda unor neajunsuri, matricea Eisenhower este un instrument foarte eficient de gestionare a timpului.

Caracteristici cadrane

Luați în considerare fiecare cadran al matricei mai în detaliu.

Și (sarcini importante și urgente)

Dacă sunteți un vrăjitor în planificare, atunci cvadrantul A va fi gol. Dacă a apărut în ea, se spune despre organizația dvs. rea. Recunoașteți educația în afacerile abralilor și a lui Ovalov. Motivul pentru această imagine este, de obicei, prea leneș.

Fie puteți exprima incorect prioritățile. Desigur, uneori, astfel de situații sunt admisibile, dar atunci când acest lucru se observă în mod sistematic, este pur și simplu necesar să se lucreze la auto-disciplina personală. Pentru a evita „așezarea” lui Dotnikov în cadran, dar trebuie să creăm în timp util sarcinile introduse în celelalte domenii.

Dar o mică listă de cazuri în cvadrant și totuși puteți face. Poate fi:

• probleme de sanatate+
• Cazuri, eșecul care poate provoca apariția unor probleme, agrava calitatea vieții, amenință bunăstarea în familie și munca+
• cazuri, care nu îndeplinesc în mod semnificativ calea spre atingerea obiectivelor principale sau duce la defalcarea acestora+
• Ieșirea din diferite situații de urgență și de criză.

Dacă aveți încă multe elemente în acest cadran, apoi arunca toate forțele pe eliminarea lor. Și nu uitați că performanța unor elemente din lista de importante și de urgență poate fi bine redirecționată, pentru a realoca unele dintre proxy-uri, nu este posibil să se ia toată încărcătura toate cazurile numai. O astfel de abordare va ajuta să facă față cu filtrarea unei cadranului mai repede.

B (sarcini importante, dar nu urgente)

Observațiile arată că persoanele care preferă soluția la sarcinile de la cadrane în, să devină cel mai de succes, ridicarea pe scara carierei, cel mai bine fiind punct de vedere financiar, nu au o lipsă de timp și de viață armonioasă, cu drepturi depline în direct. Obiectivele Indead se referă la categoria priorităților cele mai promițătoare și, iar în cazul în care o persoană plătește se concentreze asupra lor, totul se dezvoltă așa cum ar trebui.

Trebuie luat în considerare faptul că absența în grupul în urgență uneori, duce la înăsprirea îndeplinirea punctelor destinate, și se mută într-un grup A, în cazul în care va fi nevoie de răspuns rapid. Dacă decideți sarcini importante, dar nu foarte urgente și, treptat, în mod regulat, procesul va trece calm și eficient. Pentru a îndeplini acest tip de afaceri, este necesar să se abordeze în mod responsabil, precum și lipsa de urgență face posibil controlul deplin cursul cazului, aduce toate detaliile la idealul, în mod clar cred că peste toate etapele, obținându-se astfel productiv rezultat ca urmare a.

Acest grup va face în mod rezonabil toate scopurile și obiectivele care sunt direct legate de activitatea principală, cu planificare și analiză a lucrătorilor, educaționale, probleme de sport, în conformitate cu toate regimurile și grafice. Asta este, tot ceea ce umple realitatea noastră de zi cu zi și ne promovează la obiective de mare.

C (sarcini urgente, dar nu importante)

Matricea Eisenhawer învață mai întâi să aranjeze în mod corespunzător prioritățile. Aceasta înseamnă că cea mai importantă în planificare este capacitatea de a distinge lucrurile importante care vă conduc la obiective mari din secundar. Sarcinile care trebuie făcute la grupul C nu sunt importante, în esență, distrage atenția asupra obiectivelor principale ale cazului, nu contribuie la promovare, ci, dimpotrivă, numai inhiba procesul de dezvoltare. Adesea ele interferează cu concentrarea asupra atingerii unor obiective importante și, prin urmare, reduc eficiența trecutului.

Este imposibil să se confunde cazuri urgente din domeniu, care sunt neimportante, cu cazuri urgente din domeniul A, care sunt extrem de importante. Acest lucru, de regulă, conduce la faptul că este cu adevărat important în fundal. Un exemplu viu de astfel de situație, o poate fi impusă de cineva din afara întâlnirilor, în care nu este nevoie de tine, sau goli conversații lungi, drumeții pentru petreceri și sărbători, invitații la care provin de la oameni care nu reprezintă interes pentru tu, unele de îngrijire la domiciliu, aparate de uz casnic defalcare și altele. Da, trebuie să se ia de urgență, dar soluția acestor sarcini nu este o necesitate vitală, iar eșecul lor nu atrage după sine probleme.

D (neimportant și sarcini incorecte)

Clasele din acest grup nu dau nimic, dimpotrivă, poate dăuna. Ei au nevoie pentru a încerca să amâne caz, și mai bine să ignore. Dar inamicul ar trebui să fie cunoscut în față – este necesar să se facă o listă a unor astfel de „paraziți“ în domeniul D, deoarece este foarte clasele care „mananca“ timpul nostru. Este aceste lucruri care sunt atât de tentante și atractive pentru mulți oameni lor presupuși și promit să dea relaxare și plăcere, petrece timp în nonsens dulce.

Aceste caracteristici ale datelor „afaceri“ a crea o tentație mare pentru a le face în primul rând, și să spună, toată lumea va aștepta. Din apele astfel pseudodel, este extrem de dificil să iasă, ele sunt foarte strânse de către o persoană. Dar încercările de a distruge obiceiul lor nu poate fi lăsată.

Aceste clase includ:

• Vorbind despre nimic, conversații goale, lipsite de sens (atât prin telefon și vii)+
• La fel ca și conversațiile din punctul precedent, în corespondență messenger, rețele sociale, toate tipurile de camere de chat+
• Vezi filme, emisiuni TV, programe de televiziune care nu susțin sarcini semantice distrage atenția de la probleme grave și cazuri care provoacă diferite emoții negative+
• Calculator și alte jocuri (non-dezvoltare).

Sărbătorile pentru corp și suflet sunt, fără îndoială, este nevoie, dar pentru punerea sa în aplicare, există multe alte moduri utile:

• Citind literatura de înaltă calitate+
• Drumeții la expoziții, teatre și muzee+
• Jocuri educative Intellect+
• Clase în piscină, sală de gimnastică, drumeții de rulare, excursii pentru oraș în natură, de călătorie și t.Ns..

În cazul în care nu funcționează pentru a fi complet eradicată din viața mea. Clase de rău intenționate din grupul D, atunci ai nevoie pentru a încerca să le cel puțin întârziere, să acorde o atenție pentru a le doar atunci când lucrurile sunt făcute din grupele A și. Dar cantitatea de timp plătită claselor „goale“, încearcă să maximizeze.

Sfaturi pentru utilizarea metodei

Există o mare probabilitate de a atribui cazul în grupul inadecvat. Aceasta este principala problemă în construirea unei ierarhii a priorităților noastre. Pentru a face mai ușor pentru a face față cu ea, trebuie să învețe să răspundă la două întrebări cu ajutorul a două cuvinte – „da“ sau „nu“. De exemplu: „Mă voi putea finaliza acest caz pentru a se apropia de obiectivul principal?»Răspunsul«Da «înseamnă importanța cauzei, răspunsul este» nu»- incoerență.

„Dacă nu rezolvă această sarcină acum, mâine ea va pierde deja relevanța?»Răspunsul” da „înseamnă urgența cazului, răspunsul” nu „nu este urgentă. După determinarea în acest fel o categorie pentru fiecare lecție, în primul rând, face afaceri din grupul A și după – de la grup în.

Cel mai bun moment pentru a compune matricea – începutul unei noi zile. Gândiți-vă bine ce sarcini sunt în fața dvs. în viitorul apropiat și le scrieți sub forma unei liste regulate. Apoi, testați fiecare dintre ele folosind întrebările de mai sus și se pun în domeniile în conformitate cu răspunsurile. Nu uitați să menționați cele mai mici și minore lucruri care fac doar timpul nostru în zadar.

Numărul total de sarcini determină pentru tine însuți. Distribuirea cazurilor în funcție de categoriile relevante, puteți scrie într-un notebook sau puteți crea o listă obișnuită convenabilă în cadrul organizatorului de telefon ca urgență și importanță descrescătoare, astfel încât prima din listă sunt cazuri din grupul A, al doilea – de la al doilea – de la C, și de la D nu puteți înregistra deloc. Nu uitați că sarcinile din grupurile A și C sunt supuse delegației rudelor, prietenilor, colegilor sau subordonării. Dar grupul B este acele cazuri care sunt importante de făcut pe cont propriu.

Utilizarea Matrixului Eisenhuer poate cineva care are nevoie de ea. Este bine, deoarece va fi, de asemenea, utilă pentru toată lumea, indiferent de vârsta și statutul social: atât managerii organizațiilor, cât și întreprinderile și lucrătorii simpli și angajații și gospodinele, studenții și copiii care studiază în școli.

Acesta este un mod universal de planificare a timpului prețios.

Exemplu

Luați în considerare pe exemplu, înregistrările zilnice pe modul în care sistemul Eisenhauer poate arata ca.

Grupul de cazuri urgente și importante:

• scoateți mașina pentru o stație de service pentru reparații, deoarece are nevoie de mine să lucrez+
• Ia-un raport trimestrial+
• se ocupe de problema care rezultă din card bancar.

Grupul nu urgent, dar cazuri importante:

• Elaborarea unui nou subiect și să contureze principalele direcții ale noului proiect+
• renunță la fumat+
• invata engleza+
• Cumpara abonament la sala de sport.

Urgente, dar nu și cazuri importante:

• Mergând la aniversarea San Sanyach de la Departamentul Juridic+
• toată lumea felicit rețelele sociale cu prima zi de primavara.

Un grup de unimportants non-anterioare și:

• a urca+
• lucruri pe dezasambla Mezzani+
• Urmăriți seria+
• Joaca-te cu un papagal.

Matricea Eisenhuer poate fi comparat cu un sistem de curățare, un filtru care vă permite să scapi de lucruri inutile. Inițial, poate fi necesar să-l facă pe zi, dar cu acumularea de experiență te va simți la nivelul intuiției, ceea ce contează ce categorie. Și, de îndată ce acest sistem de gestionare a timpului va fi stăpânit, și vei învăța să-l folosească în mod eficient, și este, de asemenea, posibilitatea de a distribui în mod corespunzător cazurile de cadrane, apoi se simt imediat valul de libertate. Vei începe să aibă timp să facă totul la timp și în același timp, nu va grabiti, viața ta va fi pus din nou la normal, obiectivele aparent nearat, devin brusc atingerea. Și vă va fi garantată disponibilitatea de stare excelentă și a ridicat starea de spirit, energie și vigoarea.

Disciplina este baza succesului. Cu siguranță ați acordat o atenție la astfel de oameni care nu dispun de astfel de calități, ele sunt în incluziv fără sfârșit de „cazuri“ fără sfârșit, tot timpul în care sunt angajate în ceva golească, lipsit de sens, dar, conform declarațiilor lor, este imposibil să. Iar genul acestor oameni este în mod constant obosit, epuizat, a pierdut, nefericit. Ele sunt mereu deranjat, agitat si nelinistit.

Dacă nu doriți să fie de așa natură și nu doresc să cheme oameni numai simpatie și milă, atunci trebuie să acționeze pe principiul urât. În cazul în care toate se întâmplă acest lucru, si doriti rezultate opuse, atunci trebuie să acționeze în moduri opuse. Și anume: pentru a pune o disciplină în ordine, stăpâni tehnicile de auto-organizare, stick la planuri clare, grafice și moduri, în mod clar să înțeleagă când și ce trebuie să faci, și cel mai important, de ce toate acestea este ceea ce este obiectivul. Iar Eisenhower Matricea va fi pentru tine în aceste afaceri, un asistent excelent.

La urma urmei, nu este de mirare pentru fondatorul ei, al cărui nume ea poartă, a fost capabil de a construi o astfel de carieră amețitor și a devenit una dintre cele mai cunoscute și îndrăgite de oameni președinți americani, precum și un lider militar foarte mare succes. Și toate acestea în ciuda faptului că acest om mare a fost născut în familie săracă. De la astfel de oameni puteți lua un exemplu și utilizați instrumentele inventate de ele.

Odată ce Eisenhower a beneficiat, atunci de ce să nu te aduci? În cele din urmă, el este aceeași persoană, ca oricine altcineva, iar în zilele lui era, ca toți ceilalți, 24 de ore – și nu mai mult de o oră.