Esența Alpi și etapele punerii sale în aplicare

O mulțime de raportare a acumulat la locul de muncă, fiul cel mare cere ajutor cu alegerea unui cadou pentru fata lui iubita, iar cea mai tânără fiică nu va costa, fără participarea dumneavoastră la pregătirea pentru examene. Și tot trebuie să facă curățenie, eliberând lenjerie înfășurat în week-end și se fierbe cina, de preferință, cu două zile înainte. Cum să faci toate astea pe zi? Efectuați un program va ajuta în mod corespunzător metoda „Alps”. El a dezvoltat un lothar german, care a devenit faimos dincolo de Germania după eliberarea cărții sale „Timpul tău este în mâinile tale”.

Esența metodei

Atunci când vă creați propria metodă de planificare a timpului, germanul pare să transmită cu atenție toate tehnicile bine cunoscute și nu foarte populare în timp. Ceea ce nu este surprinzător, pentru că este specialist în acest domeniu. nu numai că va combina cele mai bune de programe create anterior pentru calcularea timpului, dar, de asemenea, a adăugat propriile sale evoluții.

Ca urmare, el a dezvoltat un anumit algoritm de acțiuni, care aderă la care chiar și cea mai persoană ocupată va găsi în timpul său program pentru o ceașcă de cafea și nu numai. Aici Este important să separe inițial „boabele din tren”, adică să aranjeze sarcinile pentru priorități. Pentru a face acest lucru, este necesar să se determine urgența implementării lor, gradul de importanță, complexitatea acestui proces. Deci, despre totul în ordine.

Avantaje și dezavantaje

După cum sa menționat mai sus, metoda Alps vă va ajuta să vă distribuiți productiv timpul: atât lucrători cât și personal. Dar înainte de a se întâmpla acest lucru, trebuie să citiți formula propusă de germană. Acest proces, deoarece autorul însuși este recunoscut, nu este cel mai simplu în studiu. Cu toate acestea, timpul petrecut în dezvoltarea sa va plăti. Cheltuiesc nu mai mult de 15 minute dimineața, Veți putea distribui restul secundelor, orelor și minutelor cu cel mai mare beneficiu pentru dvs.

La dezavantaje cu o întindere mare poate fi atribuită O anumită intensitate a muncii – toate acestea vor trebui să lucreze.

De ce are nevoie de ea?

Privind nevoia de gestionare a timpului sau a gestionării timpului (și metoda Alps este unul dintre instrumentele sale) pentru prima dată când au vorbit la sfârșitul secolului trecut. Fiziologul național de familie Nikolai Vvensky a declarat acest lucru „Suntem obosiți și epuizați nu pentru că lucrăm foarte mult, dar pentru că lucrăm prost, lucrează înorganizat, de lucru, de lucru”. Apoi multe minți luminoase au lucrat pe acest subiect nu numai în Rusia, ci și în străinătate. Și în 2007, în țara noastră primul departament de gestionare a timpului la Universitatea Financiară și Industrie din Moscova „Synergy” a fost deschisă.

Și dacă chiar și oamenii de știință au început să ia în considerare timpul, atunci nevoia de a rezolva problema organizației sale este evidentă pentru toată lumea. Prin urmare, înapoi la lucrările unui om de știință din Germania și continuă să vorbească despre metoda „Alps” ca fiind una dintre cele mai de succes în gestionarea timpului.

Etapele

Lothar va extinde metoda sa pentru cinci etape. Trecerea de la unul la altul, puteți analiza cu ușurință gradul de importanță a sarcinilor stabilite în ziua și a face calculul timpului.

Etapa mai întâi. Ia-o bucată de hârtie și scrie toate cazurile pe care le-l prezentați în această zi. Evidențiați cele mai importante sarcini ale acestora. Și responsabilități mai mici, cum ar fi eliminarea gunoiului, sau cutia poștală de verificare, scrie într-o listă separată.

Etapa a doua. Destul de învățare o listă a cazurilor dumneavoastră și de a determina care dintre ele sunt simultan urgente și importante. Asigurați-o coloană dintre ele. Amintiți-vă, arunca gunoiul – nu într-un cont. Apoi, „ștergeți“ din planul pentru ziua cazului sunt importante, dar nu foarte urgent – aceasta este următoarea coloană.

În coloana a treia ar trebui să existe cazuri care necesită urgență, dar nu au prea multă importanță. În cele din urmă, al patrulea va rămâne pe cei care nu au de urgență sau de o importanță.

Etapa a treia. Start Să, desigur, din primele două coloane. Inițial, este necesar să se determine cât de multe minute sau ore va trebui să rezolve acest lucru sau această sarcină. Introduceți acest timp programat, estimat vizavi fiecare caz. Rezumați datele obținute. Apoi, determinați numărul de ore pe care doriți să le cheltuiți astăzi pentru a îndeplini toate afacerile necesare și nu foarte bune.

Timpul în care vă aflați ca urmare a implementării planurilor din primele două coloane ar trebui să dureze 60% din totalul timpului. Alți 40% trebuie să fie pus pe execuția afacerilor neplanificate, adică, care apare brusc, apar sarcini.

Astfel, dacă lucrați 8 ore pe zi, atunci 5 dintre ele dați părții planificate și 3 lăsați doar în caz.

Etapa a patrulea. Cel mai probabil că totul planificat nu va îndeplini formula de mai sus. În acest sens, trebuie să analizați din nou lista. Poate, Ceva din ceea ce ați vrut să faceți singur, puteți reasna pe cineva de la colegi sau gospodării. Dacă nu, trebuie să lăsați ceva mai puțin urgent într-o altă zi.

Etapa a cincea. Lista de care aveți nevoie pentru a efectua cele mai recente ajustări. Pentru inceput, Este important să se aloce cazuri care sunt legate de o anumită oră: de exemplu, pentru a lua un copil la școală, ridica comanda de la casa de imprimare și așa mai departe. Restul cauzei distribuie timpul rămas. Pot exista, de asemenea, cele care, cu compilarea inițială a listei, au fost în ultimele două coloane. De exemplu, acestea sunt sarcinile planului următor: la cadouri de achiziție pentru noul an, pentru a afla cât de mult o cină festivă este în restaurant, a se vedea cât de mult tinuta solemnă va costa magazinul on-line.

Sfaturi pentru specialiști

Pentru a economisi timp la elaborarea unei liste, se recomanda abrevieri de utilizare:

• „B“ este un important+
• „C” – de urgență+
• „D” – Casa+
• „P” – locul de muncă+
• „Sh” – școală+
• „M“ – magazin și așa mai departe.

Ca rezultat al tuturor cerințelor metodei Alpi, veți fi cu siguranță posibilitatea de a economisi până la 20% din timpul său. Și ei pot fi întotdeauna cheltuite pe ei iubit sau pur și simplu pe lene, care este uneori util prea. Mai mult, veți avea un plan de acțiune mai clar nu numai pentru actualul, dar a doua zi.

Principalul lucru nu este să vă gândiți la secunde în jos, pentru că totul este supus timpului în această lume, deci să învățăm să o salvăm și să petrecem cu mintea.