Pentru a vă gestiona competent timpul, nu este necesar să dețineți timpul deloc, ci să vă familiarizați cu regulile distribuției forțelor în secunde. Mai ales pentru care cuvântul „timp-bani“ nu este un sunet gol, dar motto-ul vieții. Dacă sunteți de la ei, atunci ar trebui să fie vital pentru maestru cel puțin abilități de gestionare a timpului elementar.
Ce este?
Managementul timpului în traducerea literală din limba engleză – „Managementul timpului”. Acest lucru nu înseamnă că, stăpânirea unei astfel de artă, puteți trece în trecut sau în viitor. Funcția principală a gestionării timpului este de a face fiecare minut în viața efectivă. Și nu este vorba numai de muncă, acesta este un întreg sistem care adaugă numeroase elemente ale vieții noastre. Vorbind cu cuvinte simple, managementul timpului determină programul zilele noastre, o săptămână, o lună sau un an, chiar.
Nu cred că această definiție și concept este utilizat numai în afaceri. Gospodine, de asemenea, de multe ori lipsa de timp pentru a avea timp pentru a face toate de afaceri. Și de multe ori acest lucru se întâmplă la toate, deoarece acestea nu au suficientă putere, ei doar distribuie în mod incorect timp și efort.
Caracteristica principală a managementului timpului este abordarea corectă nu numai la foarte timp, dar, de asemenea, la modul în care îl petrec acasă, la locul de muncă și chiar și în vacanță.
Vizualizări
În primul rând, managementul timpului este utilizat pentru a spori eficiența personală a fiecărui angajat specifice la locul de muncă și, ca urmare, pentru a crește performanța întregii organizații, indiferent dacă este vorba de o instalație pentru producerea de mașini de înaltă tehnologie sau frumusete salon. Pentru a selecta corect tipul de gestionare a timpului, care va fi utilizat într-o singură individualitate, este necesar să se examineze mai întâi nu numai obiectivele și sarcinile personale, ci și calitățile personale, pătratul de goluri și chiar bioritmele.
Dacă calculați corect toate resursele umane, atunci oricine, chiar și cel mai ocupat și mai popular specialist, va avea întotdeauna suficient timp pentru a lucra și în vacanță.
Încă o dată, gestionarea timpului competent va fi utilă nu numai în carieră, ci și în familie.
Reguli principale
Principiile de bază ale lucrărilor de gestionare a timpului sunt distribuirea corectă a încărcăturii pe ele însele și a timpului. Este necesar să subliniem principalele sarcini și să scăpăm de „consumul de timp”. Printre absorbanții săi, nimic nu știe pentru dvs. în internet sau în birou, vizionând știri inutile sau buletine de știri publicitare, care vin la poștă sau sub formă de SMS, numeroase supratensiuni sau pauze „pentru ceai” și așa mai departe.
Înainte de a vă întocmi în mod corect programul, trebuie să plasați priorități. Autorul uneia dintre cele mai renumite și eficiente metode pentru acesta este al 34-lea președinte al Statelor Unite ale Americii Dwight Eisenhower. Esența în următoarele. Distribuiți toate cazurile planificate pentru 4 părți:
- Urgentă și importantă+
- urgent, dar nu important+
- important, dar nu urgent+
- Independent și neimportant.
Alcătuiesc tabelul în această ordine și treceți la executarea intenționată. Sarcina dvs. este să vă stabiliți scopul general și apoi să creați un copac al propriilor mele obiective. În gestionarea timpului, acest proces este numit în continuare.
Alegem mai valoros
În primul rând, să se separe boabele de curvele și de a evidenția ceea ce avem cu adevărat nevoie. Adevărat, aveți nevoie pentru a merge la magazin cu o prietena mâine pentru a ajuta-o să aleagă un cadou pentru ziua de nastere mama ei? Poate că calm face față cu această misiune ea însăși? Vei petrece acest timp pe ceea ce este cu adevărat în valoare de eforturile tale. Aamintesc câte ore ai petrecut pe conversații lipsite de sens toate cu aceeași prietena la telefon, iar acum imagina cât de mult ar putea avea timp să facă în acest timp.
Și cât de multe ore pe zi trebuie să vezi fotografii ale persoanelor familiare în rețelele sociale? Dar aceasta nu este doar timpul tau pretios, dar, de asemenea, emoții care pot fi găsite o utilizare mult mai eficientă. Același lucru se aplică „ședinței“ pentru aspectul solitaire și alte forme de divertisment „interesant“.
„Adu“ de la calculator tot ceea ce distrage de la ideea generală și să se ocupe cazul.
Gândiți-vă corect
Este imposibil să se argumenteze imensă și astfel încât să nu cadă în depresie cu privire la faptul că întotdeauna faceți ceva, nu supraestimați inițial barul. Includeți în plan exact așa cum se realizează într-adevăr și lăsați întotdeauna ceva timp despre stoc, Pentru a face față obstacolelor neașteptate sau probleme urgente, au timp să se ocupe și cu cealaltă.
Mouse-ul peste cap, și apoi timpul va curge mult mai încet decât vă pare acum.
Puneți obiectivele corecte
Înainte de a efectua o sarcină, decideți asupra căreia urmărește. De ce trebuie să ștergeți biroul pentru a cincea oară într-o săptămână? Sunteți un susținător al curățeniei perfecte? Și acest lucru este adevărat sau vrei doar să fii distras de lucruri cu o cârpă umedă? De ce ați pus ceaiul la a zecea oară în timpul zilei, ați vrut cu adevărat să o beți sau, așadar, distras de sarcinile principale?
O altă nuanță care trebuie să fie luate în considerare pentru a atinge un obiectiv la timp nu este să-l supraestima. Înțelege de ce ai ridica un proiect pe scară largă. Ce vrei să realizeze – bani, faima, onoare printre colegi sau servicii îmbunătățite. Numai realizând că acesta este un obiectiv adevărat, vă puteți absolut pentru tine și bate joc de munca, fara a fi distras de afară.
Utilizați energia de succes
Utilizați fiecare victorie ca un alimentator pentru calea suplimentară. Pune-te „estimări“ sau atârnă „medalii“. Închis proiectul la timp sau a făcut-o înainte de termenul – nu deranjează imediat pentru următoarea, se bucure de moment „finishy“, amintiți-vă aceste senzații și abia apoi trece mai departe. Nu uita să te încurajeze pentru munca bine facut.
Vă mulțumim că mergeți la salonul de înfrumusețare, pe o sesiune de masaj, la cină într-un restaurant sau cel puțin cumpărați bomboane (sau fructe exotice, dacă țineți baza capului).
Multisasscie – răul
Nu apucați totul. Nu aveți zece mâini, iar capul este doar unul. Angajate în mai multe cazuri în același timp, riscați să nu îndepliniți niciunul dintre ele, cel puțin să nu fie calitativ exact. Este ca și cum ați afla în același timp prin inima o poezie și rezolvați o provocare asupra fizicii. Ce, vezi, ireal. La fel la locul de muncă.
Si aici În gospodărie pentru a salva forțele și timpul, unele lucruri pot fi combinate. La urma urmei, cartoful este fiert sau ouăle sunt răcite pentru salată, este foarte posibil să ștergeți praful din pervazul ferestrei sau să petreceți podeaua în bucătărie, de exemplu.
Pentru a economisi timp și efort, obțineți-vă numărul maxim de ajutoare moderne. Același aspirator de robot va salva chiar un ceas, iar zilele vieții tale. Și dacă adăugați o mașină de spălat vase și un cuplu mai util în gospodăria dispozitivelor, atunci veți elibera săptămânile și apoi luni.
Planificare
Nu lăsați afacerile dvs. Zilnic face un plan de lucru. În mod ideal, se află cu o zi înainte. Prin programarea zilei următoare, nu uitați că forța majoră poate să apară în orice moment. Va fi necesar să luați mama la spital sau să luați un copil de la școală mai devreme. Lăsați întotdeauna timp pentru astfel de „cheltuieli neprevăzute”. Dacă nu este nevoie de aceste nevoi, cheltuiți-l pe clase suplimentare.
Un alt punct important. Asigurați-vă că evidențiați timpul de odihnă. Respirii sunt pur și simplu necesari. Întrerupeți o încărcătură ușoară, pauza de prânz și chiar un apel către un copil, de asemenea, trebuie să intre în programul său.
În plus, este necesar să o compunem, Având în vedere propriile sale biorite. Dacă sunteți „Lark”, puneți cele mai dificile sarcini la începutul zilei și lăsați a doua jumătate a acesteia pentru cazurile care necesită cele mai mici eforturi fizice, mentale și morale. Dacă sunteți „owl”, și capul începe să lucreze doar mai aproape de cină, apoi dimineața, faceți cele mai simple sarcini, faceți posibilă decizii importante atunci când corpul dvs. va fi umplut cu energie vitală.
Și nu depășiți programul dvs., nu luați prea multă încărcătură. Lăsați acolo numai ceea ce sunteți forțe corecte și ceea ce este cu adevărat important pentru dvs.
Eliminați investițiile moarte
Sub cuvântul „investiție” cel mai adesea a însemnat investiții financiare. Veți investi bani în ceea ce vă va aduce niciodată venituri? Nimeni nu va da nici o ruble fabricii, care a fost distrusă ieri, pentru că este o investiție moartă. La fel cu timpul. Opriți să-l investiți în cazul în care zboară în țeavă. Următorul spectacol de curent cu un subiect interesant a început la TV, stinge de urgență ecranul. Intreaba-te o întrebare, de ce aveți nevoie de aceste informații? Doar? Deci, de ce petrece timpul prețios?
Chemat o prietenă și încă o dată am început să vorbesc despre soțul meu pe scurt? se încheie rapid conversația, și Palenice sfătui să contacteze un psiholog sau inregistreaza-te pe site-ul de dating.
Nu te și viața ta pe trifles spray-. Du-te la obiectivul dvs. direct, fără a porni piste de îndoire de conversații inutile.
Metode
Dacă urmați toate regulile de mai sus, iar timpul nu este încă suficient, încercați să utilizați una dintre tehnicile care au fost dezvoltate în momente diferite, atât specialiști în domeniul managementului timpului și a oamenilor „la întâmplare“. Una dintre cele mai comune metodologii în întreaga lume este tehnica de „tomate“. A venit cu un student italian obișnuit, care veșnic nu a avut timp să se pregătească pentru examene.
După ce a decis să se și timpul său sub control ia. Pentru a face acest lucru, folosit cel mai frecvent instrument de bucătărie – un contor de timp, sub forma unei tomate (de unde și numele unei tehnologii simplu). A început cronometrul timp de 25 de minute și în acest timp a fost angajat doar pentru studiu. Care a fost surpriza lui, pentru că pur și simplu imediat a avut suficient timp să se pregătească. Încercați să facă același lucru.
Porniți cronometrul (ceas cu alarmă) pentru un anumit timp în care doar o singură sarcină specifică. Nici un apel telefonic și nici o notificare a unei noi scrisori pe e-mail, și nici altceva ar trebui să distragă atenția de la această sarcină. Deja foarte curând veți simți că ne îndreptăm spre poarta mult mai rapid decât înainte.
Apropo, acum există aplicații speciale pentru smartphone-uri care sunt create pentru adepții ideii de un student italian.
Simțiți-vă ca un brânzar folosind o alta metoda populara numita „brânză elvețiană“. Acesta este utilizat în cazul în care nu se poate începe implementarea unui proiect mare. În acest caz, se propune să prezinte acest tip de proiect sub forma de o bucată pătrat de brânză și începe de gătit de la ea elvețian, cu multe găuri mari. Fiecare gaura este o anumită sarcină care trebuie să fie efectuate pentru a obține rezultatul final.
Nu știu, de la care capăt pentru a începe – vom urca la prima gaură „gaură“ la întâmplare. Fă un efort minim și apoi totul va merge ca ulei. Singura condiție nu este de a da început. Să fie făcute să pară foarte mică parte a zămislit, dar proceda la orice etapă, numai exact determinarea pe care o vom ocupa de acest lucru „pentru o singură ședință“. În caz contrar, în loc de o varietate de găuri în brânză, vei primi o gaura mare ca abis în cazul în care timpul și puterea va cădea.
urmați cu strictețe regula dedlaine. Termenul a venit la noi din America. În traducerea literală, înseamnă „linie moartă“. Se crede că a fost inițial așa-numita linie în închisoare, care a traversat care deținutul a fost imediat ucis. În locuri, astfel de metode nu atât de îndepărtate nu au fost folosite pentru o lungă perioadă de timp, dar într-un mediu de afaceri el a luat foarte răspândită. În lumea modernă, Dedilan este o caracteristică într-un spațiu temporar care nu poate fi străbătută în nici un fel.
Mai ales popular este un astfel de tehnologie, printre cei care lucrează la „Relenche“. Nu există nimeni care să „se potrivesc“, asa ca ai nevoie pentru a pune cadrele le. De asemenea, este adesea folosit pentru persoanele cu profesii creative – jurnaliști sau creatori de publicitate. Cu toate acestea, Dedlayina are o etapă intermediară – Redline (tradus ca „Red Line”). Aceasta este o perioadă în care trebuie să predea proiectul lucrării – este nevoie de timpul rămas pentru a corecta erorile, rafinament, de modificare pe care clientul poate face.
Uneori, nu putem proceda pentru a efectua sarcina doar pentru că ni se pare inloading ca un elefant. Pentru a face mai ușor de lucru, împărțiți volumul mare în bucăți mici. Începeți cu mici.
De exemplu, aveți nevoie pentru a face curățenie generală a casei țării sau repararea acestuia. Ambele sunete amenințătoare. Și dacă împărțiți procesul în pași mici? Asigurați-un tabel în cazul în care în partea de sus va repara (curățenie generală), și apoi paragrafe: ferestre, usi, podele, mobilier și așa mai departe. Sunt de acord, așa că locul de muncă nu mai pare prea complicat. Prin urmare, nu faceți munți din Molihills.
Metoda lui Dumnezeu de „Kairos”. Vechii greci credeau zeul Kairos momentele fericite. În domeniul managementului de timp, experții au decis că omul modern și cu el pe drum. Metoda se reduce pentru a nu pierde un singur moment care poate fi combinat cu alte lucruri. De exemplu, trebuie să cumperi un cadou mama mea pe 8 martie. Decide în cazul în care doriți să faceți și să vedeți dacă există, în viitorul apropiat, aveți alte lucruri de făcut în această zonă a orașului.
Ați putea fi capabil de a combina o dată 3 sau 4 goluri într-un singur loc (pentru a merge la banca pentru a adăuga fonduri pentru a cumpăra cărți noi, și așa mai departe). Același lucru este valabil și pentru întâlniri de afaceri. Înainte de a merge să negocieze, specificați toate întrebările și sugestiile pe care le-ați acumulat interlocutorului. Este posibil ca soluția lor este suficient un apel telefonic sau o întâlnire la prânz. Și nu uitați pentru a vedea dacă aveți alte lucruri unde te duci.
Apropo, dezvoltatorii de aplicații pentru smartphone-uri au creat un program special care ajută la utilizarea mai eficientă a acestei metode. Pur și simplu scrii planurile dvs. acolo și aplicația va arăta ce puteți face cu cea mai mică pierdere de timp prin combinarea proiectelor într-un sistem geografic și coordonate de timp.
Cum să înveți?
Puteți încerca să utilizați toate sfaturile pe care le-am oferit în acest articol, dar pentru a începe să efectuați cele mai simple exerciții. De exemplu, ia regula de a nu rearanja alarma sau o dată după ce a fugit. Pentru 5 sau chiar 10 minute, nu vă asumați, dar puteți întârzia pentru muncă, după care veți avea o lipsă de timp pe tot parcursul zilei și cu greu puteți avea totul.
De către și mare, nici un secret special nu sunt pe modul de economisire a timpului, nr. Aici sunt doar câteva recomandări.
- Folosește colegii sau abilități de uz casnic. Spune-le prietenilor cu ei cu munca ta – Delegați autoritatea. Cercetător Tânăr vă va ajuta, probabil, cu plăcere, și soțul (fiu, fiică) va putea face față pe deplin cu probleme casnice elementare, cum ar fi de durată gunoi sau cumpăra pâine.
- Dacă decideți să vă gestionare a timpului cu un stil de viață, atunci este mai bine să studieze la un seminar special sau invita un specialist în acest domeniu, în cadrul companiei, astfel încât acesta optimizează fluxul de lucru.
Ca un bonus pentru citirea acestui articol, aici este un alt lifehak. Cel puțin o dată pe lună, și aranja mai bine o „zi curată“ pentru a le care ar trebui să efectueze fără un telefon, adresa de e-mail sau messenger. Aceasta este o forță de muncă cu pauze mici la adversar, în timpul căreia trebuie să „curățați” totul, dacă dintr-o dată nu aveți suficient timp pentru ceva în timpul săptămânii (lună).
Dar dacă deveniți utilă cel puțin o parte din regulile de mai sus, atunci timpul va fi întotdeauna sub control și nu veți avea niciodată dorința de ao inversa.
Ce tehnici de management al timpului considerați că sunt cele mai eficiente în îmbunătățirea productivității și cum puteți să vă instruiți pentru a le aplica în mod corect?