În societatea modernă, profesia de manager este destul de popular și în cerere este, dar nu toată lumea înțelege pe deplin esența acestui tip de activitate. În plus, multe dintre ele au o idee oarecum generalizată despre acest lucru, și puțini știu că profesia de manager este împărțit în mai multe industrii distincte. De exemplu, managerii de personal specializat în selecția de personal calificat, iar managerii EVENT stabilesc activitățile lor privind organizarea de diferite tipuri de evenimente. Există, de asemenea, o ramură de specialiștii în achiziții, ale căror activități sunt radical diferite de activitatea altor reprezentanți ai acestei profesii.
Luați în considerare Citește mai mult Esența activităților managerului de achiziții, principalele responsabilități de locuri de muncă, cerințele și alte nuanțe importante legate de această profesie.
Cine este?
Managerul de achiziții este un nivel destul de important al statului oricărei companii, în special atunci când vine vorba de o întreprindere de tranzacționare. Exact Obligațiile acestui specialist includ căutarea celor mai profitabile oferte de tranzacționare, comunicare cu furnizorii, achiziționarea tuturor înregistrărilor și înregistrării documentației relevante.
Din calificările și aptitudinile personale ale unui profesionist va fi dependentă în mod direct de nivelul de aprovizionare al organizației cu tot ceea ce este necesar, precum și într-o anumită măsură, poziția financiară a societății, deoarece un specialist competent poate organiza întotdeauna de lucru în așa fel încât o parte din achiziționarea unor bunuri sau echipamente vor fi în măsură să evite profitabile nu în detrimentul calității dobândite.
În unele companii deosebit de mari, chiar și un departament special este creată în acest scop, ai căror angajați au anumite sarcini, delimitate, datorită cărora munca lor este mai coordonate și măsurate, deoarece întregul proces nu se ocupă cu o singură persoană, respectiv, există nici o grabă, riscul de confuzie este minimizat. De exemplu, practica distribuției angajaților la departamente este caracteristică organizațiilor angajate în achizițiile publice. Poate fi, de asemenea, produse agricole de diferite spectre, precum și diferite soiuri și tipuri de culturi de cereale. În unele cazuri, managerul poate chiar nevoie de un asistent pe care el va fi capabil să impună o parte din taxele pentru achiziționarea de cereale și alte produse.
Foarte des, departamentele de achiziții publice pot fi construite după cum urmează:
- Directorul principal deține o poziție de lider în cadrul departamentului și partea principală a celor mai multe responsabilități, respectiv, se află pe el, ceea ce îl face responsabil pentru activitatea întregului departament+
- Managerul are mai mulți asistenți care simplifică activitatea sa, ceea ce poate contribui la găsirea de oferte avantajoase și întâlniri cu furnizorii.
Avantajele și dezavantajele profesiei
Ca și în orice alt domeniu de activitate, profesia de manager de achiziții publice există avantajele lor, dar nu face fără defecte.
Avantajele neconforme includ următoarele:
- Studiul continuu al pieței propunerilor, care într-un fel sau altul contribuie la dezvoltarea mai intensă a competențelor profesionale+
- Datorită unui număr mare de contacte cu producătorii de diverse bunuri și reprezentanți ai vânzării firmelor, puteți obține un cerc bun de dating care ar putea fi util în viața viitoare+
- În unele cazuri, este posibil să se achiziționeze bunuri străine, pentru a alege ceea ce este imposibil la o distanță, deoarece este necesar să se facă personal că produsul + se datorează faptului că este motivul pentru care specialiștii în domeniu, cu condiția călătorii de afaceri externe regulate, în care este de asemenea, este posibil pentru a găsi timp pentru petrecerea timpului liber cu caracter personal+
- Nivelul de salarizare va depinde întotdeauna de pasiv abilitățile și profesionalismul dumneavoastră, astfel încât să puteți fi sigur că într-adevăr de lucru de înaltă calitate va fi întotdeauna evaluate de merit.
Printre deficiențele, următorul text este cel mai des observat:
- Un grad foarte ridicat de responsabilitate, care este încredințată unui specialist – funcționarea societății în ansamblu depinde de managerul de achiziții, deoarece calitățile bunurilor și profitabilitatea tranzacției va afecta în mod direct poziția financiară a întreprinderii+
- În absența materialelor esențiale și a materiilor prime, furnizorii familiali vor trebui să apară pentru noul, să negocieze și să elaboreze noi Termeni de Contracte+
- Este necesar să se calculeze competent valoarea bunurilor și a materiilor prime, care trebuie achiziționate, deoarece dezavantajul poate duce la probleme în producție și la excesul de probleme ale planului financiar.
Responsabilități și funcții
Atribuțiile oficiale ale managerului de achiziții publice, precum și funcțiile pe care acest specialist o îndeplinește, sunt foarte diverse, deși sunt evaluate ca urmare a achiziției.
Luați în considerare mai mult decât exact profesioniștii este angajat în acest tip:
- După cum sa spus anterior, datoria principală este Furnizarea unei întreprinderi cu tot ce este necesar pentru funcționare+
- Fiecare ofițer de achiziții publice, ar trebui să știe cum să susțină relațiile de afaceri bune cu furnizorii existenți, Cum de a găsi noi oferte favorabile+
- Pregătirea aplicațiilor La momentul actual, ceea ce denotă comenzi viitoare – una dintre principalele sarcini+
- procesele de aprovizionare ar trebui să fie sub control riguros, Mai ales când este vorba de cooperarea cu noi furnizori, prin urmare, atribuțiile funcționale ale managerului include, de asemenea, de urmărire+
- În plus, un specialist Trebuie să se ocupe de monitorizarea constantă a pieței de propuneri, Fiind în căutarea de noi furnizori, precum și de urmărire o modificare a sortimentului de vechi+
- în conformitate cu nivelul de vânzări, care poate crește sau scădea, De asemenea, este necesar să se corecteze numărul de material achiziționat, astfel încât nu există nici o situație cu lipsa sau excesul+
- Este foarte important să urmăriți noi propuneri de furnizori permanenți, Deoarece, în astfel de cazuri, este posibil să cadă de acord asupra mai multor condiții avantajoase ale tranzacției+
- În cazul achizițiilor de orice categorie de materii prime, de exemplu, pentru producția de alimente sau într-un restaurant, Este necesar să se asigure calitatea bunurilor, precum și în expirarea sa+
- Și, desigur, este necesar la timp pentru a rezolva probleme financiare, pentru a evita datorii către furnizori.
Cerințe
solicitanții de locuri de muncă care doresc să se asocieze activitățile lor cu această profesie, ar trebui să știe că există anumite cerințe care privesc calități nu numai profesional, ci și personale. Fără totalitatea tuturor cerințelor și un anumit nivel de competență, este imposibil să devii un adevărat profesionist.
Prin urmare, este necesar să se citească mai mult cu cerințele și, comparativ cu abilitățile lor personale, fac tot ce aveți nevoie pentru a întâlni postul de manager de achiziții publice.
Calitate
Desigur, o persoană care ocupă o astfel de poziție ar trebui să fie un foarte remarcabile și să aibă o poziție vitală activă, încrezător. Acest lucru este necesar pentru căutarea de propuneri comerciale profitabile pe care le satisfac cerintele companiei. În plus, solidul intern „tija“ va ajuta în mod competent interacționa cu competitorii și să conducă o rivalitate sănătoasă. Confident oameni care au și calități, cum ar fi sociabilitate, pozitivitate și sociabilitate va fi mult mai ușor de a negocia și de a găsi un limbaj comun cu partenerii direcți. Managerul de achiziții cu un depozit de analiză a minții se poate rezolva cu ușurință chiar și cele mai dificile sarcini dacă nu în favoarea societății sale, atunci cel puțin nici un rău pentru ea.
Responsabilitatea și punctualitatea va ajuta în colaborare cu autoritățile și partenerii, deoarece este aceste calități care vă vor ajuta să uiți atent în ochii altora. Rapid de învățare, dedicare, precum și un nivel ridicat de performanță – calitățile pe care vă va ajuta să se dezvolte în domeniul profesional și pentru a atinge o creștere mai rapidă în carieră.
Multitasking, dedicare si rezistenta la stres sunt acele caracteristici personale care vă vor ajuta cu o coliziune cu dificultăți demne de a-și apăra poziția în orice chestiune, în exercitarea atribuțiilor oficiale la cel mai înalt nivel.
Există, de asemenea, multe alte caracteristici personale pe care agentul de cumpărare profesional trebuie să aibă. Dar, în acest caz, sunt prezentate principalele calități, fără de care este imposibil de a deveni un specialist de încredere în afacerile sale.
Cunoștințe și abilități
În ceea ce privește cunoștințele și aptitudinile profesionale, totul este un pic mai complicat aici. Faptul este că, fără unele calități personale pe care le puteți face dacă un specialist perfect deține competențe profesionale, ci pentru a închide ochii în absența chiar și unele dintre ele angajatorului pur și simplu nu poate, chiar dacă sunteți proprietarul caracteristici personale foarte atractive.
Specialistul trebuie să aibă următoarele cunoștințe și competențe:
- În primul rând, professandard determină Nevoia de învățământ superior în domeniul managementului, Datorită care îl veți cunoaște subtilitățile de muncă, cel puțin în teorie, în cazul în care nu există nici o experiență practică+
- Este imposibil să se facă fără un anumit nivel de formare în materie de negocieri de afaceri+ Mai ales apreciat de către angajații care au trecut cursuri de formare în acest domeniu, în cazul în care toate subtilitățile și nuanțele importante ale procesului sunt studiate în detaliu+
- in unele cazuri Poate fi necesar să se lucreze cu volume foarte mari de informații diferite, Prin urmare, profesionistul reală ar trebui să fie bine concentrat în materialul și să poată trece rapid atenția de la o sarcina la alta+
- in afara de asta, trebuie să posede cunoștințe în domeniul logisticii, și au, de asemenea, un anumit nivel de cunoștințe în domeniul sistemului juridic civil și comercial+
- Bine ati venit Cunoștințe în domeniul prețurilor, utilizarea încredere a unui computer și de vânzări experiență personală.
Educație și carieră
Fără îndoială, fiecare specialist ar trebui să aibă o educație de profil în domeniul său, ceea ce îi permite cel puțin în teorie, la a face o idee despre această poziție pe care el va trebui să ia în viitor. Dar, de multe ori, mulți oameni cred că numai o calificare diplomă este suficient pentru a lucra în domeniul achizițiilor. Această opinie este greșită, întrucât este necesar să existe mai restrânsă, profilul de cunoștințe al acestui domeniu. Chiar dacă aveți o educație superioară în domeniul managementului, Trebuie să treceți prin cursul de recalificare sau să ascultați cursul educației suplimentare în domeniul gestionării achizițiilor publice și familiarizați separat cu achizițiile de stat, care sunt fundamental diferite de activitățile comerciale ale întreprinderilor private.
În plus, mulți angajatori sunt susținători ai organizării regulate a angajaților lor vizând formarea avansată și actualizarea cunoștințelor, care este adecvată pentru a schimba situația de pe piață și în economia țării. Ar trebui să fie pregătită pentru faptul că atunci când primesc această poziție în orice companie, absolut orice format și scară, Inițial, veți începe cariera dvs. cu stagiu plătit, cu scopul de succes al cărui dvs. puteți fi deja considerat un manager de achiziții cu drepturi depline. În viitor, că angajații nu dispar pentru a lucra la muncă, șeful trebuie să intereseze specialiști, oferindu-le posibilitatea creșterii carierei. De exemplu, în companii mari în care există departamente de achiziții publice, puteți începe cariera de la specialistul mai tânăr, apoi obțineți o creștere a profesioniștilor profesioniști sau la nivel înalt și a ajunge treptat la Oficiul Departamentului.
Împreună cu creșterea scărilor de carieră, nivelul de responsabilitate se va schimba și numărul de sarcini, precum și nivelul de remunerare.
Reguli pentru compilarea rezumtului
Pentru ca toți solicitanții să vă acorde atenție, este necesar să se compileze un rezumat competent în care veți fi reprezentat în cel mai drept pentru angajator.
Luați în considerare următoarele reguli de bază pentru compilarea rezumtului:
- Nu întindeți povestea despre dvs. și despre realizările dvs. pentru mai multe pagini+ Informațiile ar trebui să fie scurte și de înțeles+
- Este strict interzisă distorsionarea faptelor, În ceea ce privește învățarea și experiența dvs., deoarece aceste informații va trebui să confirmați documentat cu ajutorul unei diplome pentru educația sau înregistrarea ocupării forței de muncă+
- Înregistrarea trebuie să fie holistică, Prin urmare, se recomandă utilizarea acelorași tehnici pentru alocarea oricăror detalii importante, precum și un singur font+
- Pentru a obține în avans locația favorabilă a angajatorului, Se recomandă atașarea fotografiei dvs. în rezumat+ cel mai bun dacă este un instantaneu profesionist, unde sunteți prezentat într-o imagine destul de elegantă, dar discretă+
- Rezumatul ar trebui să fie pur din punct de vedere al punctuației și ortografiei, și, de asemenea, aveți o anumită direcție – se recomandă să indicați inițial poziția și nivelul salariilor la care vă aspirați+
- Specificând realizările personale, obținută în locurile anterioare de muncă este, de asemenea, binevenită.
În unele cazuri, puteți adăuga un CV de către scrisoarea de însoțire în care puteți notifica angajatorul că ați găsit un post vacant pentru dvs. foarte atractiv pentru dvs. și găsiți-vă destul de decent și potrivit pentru anumiți parametri solicitanți. Și puteți să menționați și unele calități personale și să specificați pe scurt punctele cheie din rezumat.
Care sunt principalele responsabilități și cerințe ale unui manager de achiziții?