...

Profesie secretar-tipist

Profesie secretar-tipist

mașini de imprimare a dispărut de utilizare și a mers la muzeu, dar nici un motiv pentru a fi nevoie de o persoană care apelează documente, le decide dosarele corecte, vizitatorii se întâlnește și răspunde la apeluri telefonice. În articol, vom spune despre profesia de „secretar-Imblanzirea“ în lumea modernă – caracteristicile sale, cerințele și în care sunt necesare astfel de experți astăzi.

Particularități

Secretar-Imblanzirea – aceasta este una dintre cele mai tinere posturi de secretariat. Deși astăzi acest specialist nu mai este pe mașina de scris, dar pe computer, numele a păstrat nu numai prin tradiție, dar, de asemenea, în scopul de a sublinia performanța lucrării (Spre deosebire de funcții administrative și de secretariat al învățământului superior Locul – director adjunct, secretar-Refetern, reclamant, Oficiul Manager).

Informații despre profesia îndeplinit responsabilitățile este conținută în două documente:

  • „O singură carte de referință de calificare de manageri, specialiști și alți angajați“ – abreviat EKS (numite anterior ETKS)+
  • Professandard „specialist în sprijinul organizatoric și documentația pentru organizarea organizației“.

Prioritatea pentru utilizare este Prof. Acesta este adaptat la specificul pieței moderne, conține o descriere mai completă și detaliată a funcțiilor de muncă.

PROFSTANDANT Refests postul de secretar-dactilograf la 3 calificări de nivel – Asta este, responsabilitățile ei sugerează controlul specialist principal, minim de decizii independente și funcții de conducere.

Sarcina principală a Secretarului tutoriale este un set de texte și documente, reproducere și sistematizare a informațiilor șablon (Scanare, copiere, retiparire documente, completarea spații libere tipice, sortarea corespondenței, înregistrarea documentelor de intrare și ieșire).

De asemenea, taxele pot include de lucru cu vizitatorii, răspunsuri la apeluri telefonice, birou de papetărie de birou.

Ca orice profesie, profesia de secretar-Îmblânzirea are propriile sale caracteristici:

  • Munca se distinge printr-o natură destul de stresant, în timp ce angajatul ar trebui să poată să-și îndeplinească atât munca monotonă privind stabilirea textelor, și să comunice cu oamenii, să fie o persoană și voce a companiei.
  • Nu există nici o listă greu de taxe – a Executa secretar diverse misiuni ale capului+
  • Această poziție este un început excelent pentru cariera si posibilitatea de a obține utile pentru viitoarea experiență managerială+
  • Munca este considerat de sex feminin (este chiar și reflectată în titlu), cu toate că secretarii de bărbați sunt la fel în cerere+
  • Calitatea principală este de a construi în mod corespunzător relații cu echipa, și nu la toate viteza de imprimare.

Descrierea postului

Pe baza cerințelor generalizate din Districtul Federal în fiecare organizație, o descriere internă de locuri de muncă este dezvoltat – principalul document care reglementează drepturile și obligațiile salariatului.

Este în acest document că lista de funcții pe care Efectuează angajat într-o anumită organizație este determinată. Într-o instrucțiune tipică, funcționalitatea poate repeta pur și simplu pozițiile standardele corespunzătoare (anterior secțiunea „Responsabilități“ a fost de multe ori complet copiate din EX). De obicei, există astfel de elemente în instrucțiunile:

  • Imprimări conform instrucțiunilor diverselor materiale+
  • Organizează negocierile telefonice ale capului.

Dacă este necesar, elemente pot fi specificate, specificate, precum și condițiile de încărcare – extinde sau restrânge în comparație cu tipul, în cazul în care acest lucru necesită specificul organizației. De exemplu, pentru secretar-tutoriale la școală, elemente pot fi indicat că organizează eliberarea de certificate care confirmă munca sau studiu la școală, conduce cartea de înregistrare a studenților. Și într-o societate comercială, aceasta poate fi prevederile pentru jurnalul de treceri de curierat și emiterea de referințe relevante.

Educaţie

Professandard stabilește cerințele minime de numire în postul de secretar-dactilograf – pentru acest învățământ secundar destul de plin.

Un avantaj suplimentar va fi cursuri specializate. Mai mult decât atât, nici EKS, nici limita professandard cerințele pentru certificatul până la sfârșitul acestor cursuri. Prin urmare, puteți alege orice program pentru prepararea secretarilor dintr-o listă mare de propuneri de centre de formare publice și private.

Cunoștințe și abilități

Deși secretarul-tipist nu necesită formare gravă educațională și cunoștințe academice, are nevoie de un set mare de abilități practice:

  • Abilități de muncă încrezătoare pe calculator, cunoașterea programelor de birou, munca de calificare cu echipament de birou, alfabetizare, viteză rapidă de imprimare+
  • Abilitatea de a lucra cu documentația în cadrul competențelor sale – de a cunoaște regulile de înregistrare a documentelor standard, a scrisorilor de servicii, a regulilor de sortare și înregistrare a corespondenței și a altor documente+
  • Dezvoltarea abilităților de comunicare, capacitatea de a construi relații cu partenerii, clienții, angajații, cunoașterea eticii și a eticii comunicării de afaceri, reguli pentru date confidențiale și de serviciu+
  • Cunoașterea documentelor de reglementare care reglementează activitatea.

Specialistul ar trebui să aibă nu numai abilități profesionale, ci și calități personale definite: Trebuie să fie siguri, politicos, emoțional stabil, capabil de a naviga rapid situația, rezolvarea conflictelor, de lucru, atât în ​​modul multitasking și în modul de rutină, posedă auto-organizare înaltă, atent, responsabilitate.

Unde funcționează?

Anterior, secretarians a lucrat în biroul auto. Astăzi, activitatea acestui specialist este cea mai mare cerere în următoarele organizații:

  • în stare, structurile administrative+
  • În instituțiile de învățământ (la școală, colegiu, universitate)+
  • în societăți de drept, avocați, notari privați+
  • în arhive.

De asemenea, postul vacant poate fi deschis în orice alte organizații. În același timp, în companiile private, poziția poate fi numit nu numai secretar-tutorial, dar, de asemenea, administratorul secretar, secretar pentru recepție, secretar.

Evaluează articolul
( Încă nu există evaluări )
Narcisa Raescu

Salutări, cunoscători de stil și căutători de căldură domestică! Sunt Narcisa Răescu, o croitoreasă experimentată, a cărei inimă bate nu doar pentru lumea haute couture, ci și pentru îmbrățișarea intimă a confortului de acasă. Permiteți-mi să vă conduc într-o călătorie prin lumea mea, unde firele modei și ale designului de casă sunt țesute în mod complicat într-o tapiserie de eleganță și confort.

Revista pentru femei | Moda, frumusețe, viața de zi cu zi și îngrijirea acasă, psihologie și relații
Comments: 3
  1. Larisa

    Ce calități și abilități ar trebui să aibă un secretar-tipist pentru a reuși în această profesie?

    Răspunde
    1. Roxana

      Pentru a reuși în profesia de secretar-tipist, este important să ai anumite calități și abilități. În primul rând, trebuie să fii organizat și atent la detalii, deoarece vei avea responsabilitatea de a gestiona documentele și informațiile importante. De asemenea, trebuie să fii eficient în gestionarea timpului și să rămâi calm chiar și în situații de stres. Abilitățile de comunicare și de lucru în echipă sunt esențiale, deoarece vei interacționa cu colegii și clienții. Cunoașterea limbii române și a pachetului Microsoft Office, inclusiv Microsoft Word și Excel, este de asemenea necesară. În plus, abilități precum tastarea rapidă și precisă sunt esențiale pentru a fi eficient în îndeplinirea sarcinilor zilnice. Un secretar-tipist de succes trebuie să fie atent la confidențialitate și să demonstreze un înalt grad de profesionalism în toate activitățile sale.

      Răspunde
  2. Sorin Tudor

    Care sunt responsabilitățile specifice ale unui secretar-tipist? Ce abilități și competențe sunt necesare pentru a ocupa această poziție? Care este importanța comunicării eficiente în această profesie? Există oportunități de învățare și dezvoltare în acest domeniu?

    Răspunde
Adaugă comentarii