Rezumatul clemei: elemente cheie și sfaturi privind pregătirea

Funcționarul este o persoană care lucrează cu documentație. Acest specialist joacă un rol important în orice întreprindere, deoarece depinde de procedura în documentele și fișierele de carduri. Până în prezent, datorită dezvoltării tehnologiilor informaționale, înregistratorul funcționează nu numai cu hârtie, ci și cu documente electronice.

Departamentul de personal al oricărei întreprinderi, cu o mare responsabilitate abordează selecția funcționarului. Pentru a obține această poziție, trebuie să vă compilați corect și să vă compilați în mod competent. Vom vorbi despre particularitățile acestui proces în articolul nostru actual.

Caracteristicile profesiei și responsabilități

În primul rând, este important să se ocupe de ceea ce este angajat acest specialist în întreprindere. Astfel, principala responsabilitate a producătorului de birouri (sau secretarului) este menținerea gestionării documentelor organizației în care funcționează. În consecință, un specialist în această poziție ar trebui să cunoască toate regulile și caracteristicile muncii de birou – această cerință este cea principală pentru fiecare solicitant.

Procesul de gestionare a documentelor societății trebuie să se desfășoare pe baza documentelor și normelor statutare interne, precum și utilizarea legislației generale generale a Federației Ruse, în legătură cu acest lucru, secretarul trebuie să fie o persoană foarte competentă și legală.

Unii angajatori au nevoie de grefier să posede Învățământul superior specializat. În unele cazuri, poate exista o educație sau cursuri secundare speciale. Într-un fel sau altul, dar cerințele de bază ale secretarului vor fi în mod necesar să fie scrise în posturi vacante, așa că înainte de a servi, este important să îl citiți cu atenție.

Recorderul este un lucrător de birou, deci El trebuie să știe și să urmeze regulile etichetei de afaceri și codul de îmbrăcăminte. Cel mai adesea, programul acestui specialist coincide cu ziua tradițională de lucru în birou (de exemplu, de la 9 la 18 ore cu o pauză de oră pentru prânz).

Responsabilitățile directe ale expertului includ:

• Pregătirea, proiectarea, prelucrarea și stocarea documentelor+
• Lucrul cu corespondența (atât la intrare cât și la ieșire)+
• executarea ordinelor de cap și t. D.

În plus, lucrul cu echipamente de birou include: copiatoare, imprimante, scanere și t. D.

Puncte majore în Rezumat

Datorită faptului că rezumatul este documentul oficial, este foarte important să se respecte în mod clar structura sa. Documentul trebuie să includă mai multe secțiuni obligatorii. Ia în considerare cele principale.

Abilități profesionale

După cum sa menționat mai sus, principalele abilități oficiale ale reportofonului sunt capacitatea de a lucra cu documentare, cunoașterea documentelor statutare interne ale întreprinderii, precum și abilitățile de lucru cu echipamente de birou. Aceste abilități sunt de bază, fără a le nu va fi angajat, astfel încât acestea trebuie să fie prescrise în CV-ul lor.

in afara de asta, Este important ca funcționarul să fie un utilizator experimentat al computerului și să funcționeze în programe de birou, La urma urmei, astăzi un număr mare de documente există numai în formă electronică. În plus, destul de des corespondența se efectuează utilizând nu obișnuite, și e-mail.

Cunoașterea etichetei de afaceri – și cea mai importantă abilitate. Faptul este că un specialist în acest domeniu îndeplinește adesea rolul secretarului șefului, este mâna dreaptă.

Calitati personale

Calitățile personale pe care le prescrieți în rezumat trebuie să respecte pe deplin natura lucrării, să vă ajute să o faceți profesional. Deci, pentru recorderul util în activitatea caracteristicilor individuale vor fi astfel de calități ca Capacitatea de a lucra cu o cantitate mare de informații, furtul, atentie, precizie, disciplină, orientare parte, rezistenta la stres, memorie buna. Dacă aveți aceste calități, atunci vă simțiți liberi să le potriviți în CV.

Educaţie

După cum sa menționat mai sus, educația pentru înregistrator nu este cel mai important aspect. Mulți angajatori necesită secretarul lor să absolve de la Universitatea pentru specialitatea relevantă, dar această regulă nu este valabilă în fiecare organizație. În unele cazuri, veți fi angajați în prezența unei diplome de învățământ superior pentru orice specialitate, în altele veți avea nevoie doar de o diplomă de școală tehnică sau colegiu. Oricum Este important să vă familiarizați cu atenție cerințele angajatorului și cu descrierea vacanței.

În rezumat, merită să scrieți informații reale. Specificați școlile cele mai înalte și mijlocii pe care le-ați încheiat. De asemenea, puteți spune Despre cursuri pe care le-ați trecut, cursuri și cursuri de masterat. Experiența educațională similară se va asigura că angajatorul sunteți o persoană vizată și motivată.

experiență de muncă

Mulți angajatori au nevoie de experiență de la solicitanți pentru postul de funcționar. De aceea, în CV-ul său în ordine cronologică, trebuie să scrieți companii specifice indicând poziția și timpul muncii dvs.

Dacă este posibil, cereți-i foștilor angajatori să vă scrie Recomandare sau feedback. Aceste documente pe care le puteți atașa la CV-ul dvs. Ei vă vor confirma profesionalismul.

Reguli de compilare

Rezumatul competent – aceasta este oportunitatea dvs. pentru dispozitiv în poziția dorită. De aceea Pentru a scrie un document pe care trebuie să-l apropiați complet. După ce ați creat structura și ați umplut toate graficele, asigurați-vă că documentul îndeplinește toate regulile rusești: fără erori gramaticale și de punctuație. Prezența unor astfel de deficiențe va reduce în mod semnificativ șansele dvs. de a obține o muncă, deoarece înregistratorul este un specialist, ale căror atribuții includ compilarea documentelor companiei.

În consecință, dacă faceți în mod deosebit un rezumat, atunci angajatorul are impresia că, în același mod, veți constitui toate documentele în numele companiei. De aceea Este important să nu fiți leneși și să citiți mai multe ori rezumatul scris.

Optimal Sumar Lungime – 1 Pagina. Nu lucrați în detaliu pentru a picta biografia și viața personală. Un document scurt, concis și ușor de înțeles va da înțelegerea angajatorului pe care îl apreciați timpul. Toate informațiile pe care este scris în CV-ul ar trebui să fie tratate.

Asigurați-vă că rezumatul este ușor de citit. Creați secțiuni și subsecțiuni. Dacă este necesar, antetele pot fi evidențiate cu font îndrăzneț. Utilizați doar un singur font și aceeași formatare. Stick la culori neutre și nu folosiți nuanțe luminoase și izbitoare.

Grefierul și secretarul șef este o persoană care lucrează nu numai cu documente, dar, de asemenea, cu oameni. Prin urmare, adesea angajatorul solicită un CV pentru a atașa fotografia. Dacă o astfel de cerință a fost indicată în post vacant, atunci Este necesar să luați corect un instantaneu sau să faceți o cartelă foto care să corespundă unei anumite numiri. Nu ar trebui să alegeți o fotografie prea gravă, de exemplu, cea pe care ați folosit-o pentru un pașaport.

Bine potriviți o fotografie într-un costum de afaceri cu un zâmbet mic pe față. Ar trebui să arăți profesional, dar relaxat.

Eșantioane

CV-urile compilate competent vă vor ajuta să vă scrieți propriul document.