Rezumatul managerului asistent: structura și recomandările pentru pregătire

Liderul asistent – un om care este mâna dreaptă a capului, rezolvă toate problemele organizaționale, deține informații relevante și demonstrează disponibilitatea de a rezolva cazuri urgente. O astfel de poziție pentru mulți este un pas bun venit într-o carieră. Țineți-l să ajute o reluare competentă.

Structura

Rezumatul asistentului principal – acesta este un document care este un portret profesional al unui solicitant. Angajatorul nu estimează că încă, iar textul pe care ar trebui să fie cel mai benefic să ne imaginăm. Pentru a face acest lucru, trebuie să fie structurat.

Structura CV-uri bune.

• informatii personale. La foarte începutul unei poveste de afaceri despre tine, trebuie să introducă. Numele complet, anul nașterii, detaliile de contact curente. Acestea din urmă trebuie să fie variabil: Telefon mobil, Acasă, E-mail. Asigurați-vă că pentru a atașa fotografii. Un mic, de înaltă calitate foto în colțul din dreapta de lângă „Informații personale“ Articolul nu este un atribut rezumat obligatoriu, dar este de dorit. Mai ales pentru locuri de muncă ca un activ de locuri de muncă de către directorul general, secretarul personal.
• Educaţie. Dacă intenționați să includă în acest articol o lungă listă cu diverse cursuri și seminarii, va fi excese. Lista doar principala: universitate și, probabil, unul dintre seminariile cheie, după care ați primit certificatul corespunzător.
• experiență de muncă. Dacă ați schimbat o mulțime de muncă, nu ar trebui să specificați totul – cheie sau numai in ultimele 2-3 locuri de serviciu. Se specifică numele companiei, ani de muncă, poziția. Dacă nu ați lucrat oriunde, verificați locul unde ai trecut practica atunci când studiază la universitate.
• calitate profesională. secretar personal – o persoană care trebuie să fie capabil să facă o mulțime și, mai important, o mulțime de studiu. Oricare ar fi competențe profesionale enumerate, specifica faptul că acestea sunt gata să învețe și să se dezvolte, ca parte a poziției lor.
• Calitati personale. Indicați aici cele inerente în calitate vă poate ajuta în creștere profesională: de exemplu, perseverenta, responsabilitate, scrupulozitate, stabilitate emoțională, curiozitate.
• Realizări. Ce se poate ajunge în activul? Poate că nu au experiență, dar la institut au fost mai în vârstă și a făcut față cu succes acest rol. Sau, de exemplu, a organizat nunta la cheie familiar, care este deja vorba despre abilități organizatorice bune.
• Motivation. Nu element obligatoriu, dar poate fi principala parte a rezumatului. Te rog, doar două propoziții, de ce vrei să devină un asistent manager sau secretar. Se poate arăta astfel: „Eu văd propria mea creștere profesională în această poziție, mai degrabă capacitățile și puterea cu cererea solicitantului, mă pot scrie o responsabilitate, de precauțiune, pregătirea pentru dezvoltare“.
• Informații suplimentare. Nu te căsătorești dacă o limbă străină știi, dacă permisul de conducere a ceea ce sunt interesat.

Ce proiecte nu se referă direct la poziția vacantă, dar capabil să spună ceva important despre tine.

Cum de a emite?

Modul în care va fi prezentat vizual document este de asemenea important. Informațiile trebuie să fie structurat, ușor de citit, luminos, expresiv, și, în același timp, nu ar trebui să fie „busting“. Folosind un număr mare de culori – un instrument suplimentar pentru CV-. În același timp, nu este necesar să se facă un rezumat al alb-negru: Alegeți un design albastru inchis: Nume puncte Selectați albastru închis cu caractere aldine. Asigurați-vă că elementele sunt relativ proporționale.

Încercați să facă toate se potrivesc de text într-o singură pagină. Nu lăsați goluri laterale: Poziția punctelor opuse reciproc. Utilizați liste.

Nu este necesar să picteze detaliile calitățile tale, ele sunt suficiente pentru a transfera.

Recomandări pentru secțiunile de umplere

umplere competentă de secțiuni vă determină ca o persoană care poate îndeplini în mod clar sarcina. Aceasta este prima verificare a asistentului viitor. Text subțire, semnificativ, răsturnat într-un stil, informativ și prezentat cu succes – acestea sunt proprietățile auto-susținere, care sunt necesare ca manager asistent.

Educaţie

După cum sa menționat deja, pentru cei care iubesc să învețe și să stocheze „cruste”, nu le observă neapărat toate. Dacă ați absolvit un colegiu în specialitatea „Secretarului Referință”, iar apoi Universitatea din specialitate, de exemplu, un „psiholog”, asigurați-vă că specificați atât educația în acest moment. Trebuie să scrieți numele universității, facultății, specialității, ani de studiu – de preferință în această ordine. Cursuri, seminarii, instruiri scriu numai acelea în care ați primit o mărturie sau certificat. Specificați organizația educațională care ți-a emis un document.

experiență de muncă

În plus față de lista organizațiilor în care ați lucrat deja, are sens pentru a indica sarcinile pe care le-ați efectuat acolo. Exemplu de listă de responsabilități de muncă:

• Menținerea documentației primite și de ieșire+
• Pregătirea documentelor pentru semnare+
• Coordonarea programelor de lucru ale lucrătorilor+
• Organizare de comunicate de presă, întâlniri, evenimente protocol+
• Consultanță clienți prin telefon (consultare primară)+
• Realizarea rețelelor sociale ca site-uri publicitare ale companiei.

Scrieți doar ceva pe care ar fi trebuit să-l faceți. Nu exagerați propriile dvs. capabilități. Nu scrieți acest lucru funcțional pe care l-ați făcut în mod voluntar, dar care nu ți-a atins direct poziția. De exemplu, sunteți bine publicat un editor foto, un editor grafic și cărți de vizită și broșuri dezvoltate în mod regulat pentru companie.

Dacă o scrieți într-un CV, cu o mulțime de probabilitate, un nou ghid va dori să salveze un specialist care este angajat în produsele media și îl aplică la îndatoririle dumneavoastră.

aptitudini principale

Aici descrie abilitățile profesionale pe care le aveți cu încredere. Lista poate fi astfel:

• Utilizator de PC încredere+
• Dreptul de proprietate asupra echipamentelor de birou (listare)+
• Experiență cu date confidențiale+
• Cunoașterea etichetei de afaceri, corespondența de afaceri+
• Munca de calificare cu o cantitate mare de informații+
• Abilitatea de a lucra în multitasking+
• Discursul competent (oral și scris)+
• Cunoașterea documentelor+
• Experiență în colectarea documentației de raportare+
• abilități de corespondență+
• Experiență în organizarea de întâlniri de afaceri, negociere+
• Abilități pentru aplicarea modalităților actuale de colectare a informațiilor și analiza ulterioară+
• Cunoașterea fundației psihologiei activității antreprenoriale.

Opțional pentru a scrie exact o astfel de listă în vrac. Specificați 5-6 competențe-cheie, care nu vor fi exagerate. Utilizați fraze „vii” pentru a descrie propriile abilități: „Abilitatea de a face …”, dețin subiectul „,” cunoașterea aia „.

Nu trebuie să utilizați astfel de cuvinte ca „rezistență la stres” și „organizații”, acestea nu sunt calități profesionale, dar personale. Ei nu au o relație directă cu competența profesională, dar pot deveni sprijinul ei bun.

Realizări

Acest angajator de articole citește mai ales cu atenție. Realizările includ proiecte de succes pe care le supravegheați personal și, desigur, servicii îmbunătățite, scrisori, recunoștință. Poate că unele inițiative au fost prezentate de dvs. înrădăcinate în același loc.

Chiar dacă vă pare că noul loc de muncă de a realiza din trecut nu aparține, ele pot deveni markeri suplimentari ai portretului dvs. profesional. În special, acest lucru se aplică abilităților organizaționale care sunt valoroase pentru liderul asistent.

Despre mine

Scrie literalmente 3-4 oferte care dau portretului dvs. luminozității. De exemplu, solicitantul este îndrăgit să funcționeze, participă anual la maraton. Se poate vorbi despre secvența, calitățile volitive, angajamentul față de un stil de viață sănătos. Aici puteți specifica starea civilă, prezența copiilor, permis de conducere.

Cerințe pentru scrisoarea de însoțire

Acesta este un document de afaceri care trebuie să îndeplinească cerințele de corespondență de afaceri.

Ce structura documentului arata ca.

• Salutari. documentul Womanless nu cauzează adoptarea, personificat la nivel subconștient determină aprobare. informale de apel ar trebui evitate. Scrie „Bună ziua!”, „Buna ziua!“, Toate celelalte recursuri nu sunt atât de succes.
• Parte principală. Se specifică din ce sursă ați aflat despre locurile de muncă vacante. Se menționează poziția la care va oferi candidatura. Explicați de ce acest post este atractiv pentru tine, ca un specialist. În una-două propoziții, descrie experiența ta, ceea ce este important pentru aceste posturi vacante.
• Expresie finală. Mulțumim scrisoarea de citire pentru atenția specificată pentru dvs., notați dorința de a se întâlni pentru organizarea interviului.
• Despărţire. Suficient pentru a scrie „respect, numele complet”.
• Detalii de contact. Și cel puțin aceste informații sunt în textul rezumatului, merită să menționăm aici.

Fiecare element începe cu un nou paragraf și nu poate depăși 3 propoziții. Scrisoarea însoțitoare este un lac, documentul de teză. Partidele sale puternice vor fi unicitate și relevanță.

Nu scrieți despre fraze de serviciu, construiți textul astfel încât să vă amintiți angajatorului. Fii specific, evitați generalizările.

Exemple

Un eșantion de CV aproximativ pentru un post vacant asistent de locuri de muncă vă va ajuta să vă întocmiți propriul document de informare.

Chernova Julia Igorevna

Post vacant: Asistent lider

Date personale: Locul de reședință – …, data nașterii, starea civilă. Aici puteți specifica detaliile de contact.

Educaţie: Universitatea Pedagogică din Orientul Îndepărtat. Facultatea de Limbi străine -. Specialitatea „Lector de limba engleză“. 2008-2013. Cursuri: Școala Superioară de Economie și, Moscova. Numele cursului „secretar – Manager de livrare“, 2017.

Experiență de muncă: Din 2017-2019. a lucrat ca secretar al companiei „Casa inteligentă“, g. Moscova. Înainte ca 2013-2017. a lucrat ca secretar al părții academice a Colegiului Pedagogic din Moscova.

Responsabilitati:

• Planificarea și coordonarea programului de lucru al capului+
• Organizarea de întâlniri, interviuri, negocieri+
• Controlul documentelor de intrare și de ieșire+
• Asistență tehnică pentru cap+
• transferul în timp util a documentelor la cap+
• Corespondență de afaceri+
• Lucrul cu personalul auxiliar+
• Menținerea cataloage electronice ale companiilor de documentare interne.

Aptitudini principale:

• alfabetizare ridicat (inclusiv calculatoare)+
• Cunoașterea limbii engleze este perfectă, germană – peste medie+
• Cunoașterea etichetei de afaceri.

Realizări: Nu mai mult de 3 (scrisori, recunoștință, categorii atribuite, supravegherea proiectelor complexe).

Calitati personale: nu mai mult de 5. De exemplu: organizații, încredere în sine, bunăvoință, inventivitate.

Informații suplimentare: Experiență de conducere (categoria B) – 6 ani.