...

Rezumatul Managerului Office: Structura și recomandările pentru umplere

Rezumatul Managerului Office: Structura și recomandările pentru umplere

cariera de succes începe cu compilarea competente a CV-ului și de la impresia pe care o va produce. Prin urmare, este deja important ca acest document să aducă în interesul angajatorului. Rezumatul corectă este în măsură să prezinte un potențial angajat cu cel mai specialist în postul vacant deschis. Acest lucru este valabil mai ales a tinerilor, doar începutul activității de muncă, care trebuie să fie în măsură să continue să strudule experiența lor de muncă minimă.

Angajatorii vor aloca cu siguranță un solicitant, care va fi capabil de a argumenta accentele corecte în CV-ul lor. Acestea pot fi punctele forte, realizările și motivele pentru schimbarea domeniului de activitate.

Structura sumară

Mulți identifică sarcinile oficiale ale managerului de birou și secretarul. Unele similaritate este prezent: aceasta este primirea apelurilor primite și a corespondenței, un set de texte, organizarea de întâlniri și care îndeplinesc toate instrucțiunile de gestionare. Dar îndatoririle managerului de birouri vizează asigurarea vieții Oficiului. Ele pot fi mult mai largi, cu impunerea de competențe suplimentare ale secretarului sau al managerului asistent.

Rezumatul ar trebui să aibă o structură clară și un limbaj simplu de prezentare. Forma general acceptată a acestui document scris este secțiunile cu informații postate într-o secvență specifică:

  • Obiectiv în carieră+
  • Numele, numele și numele mijlociu+
  • Informatii de contact+
  • Scopul rezumatului+
  • Competențe profesionale, poziții relevante pe care solicitantul susține+
  • Educație (principală și suplimentară)+
  • experiență de muncă+
  • calitati personale+
  • date adiționale+
  • Recomandări.

Cum de a emite text?

Deja în stadiul rezumat, solicitantul se va putea dovedi bine prin emiterea acesteia pentru toate regulile documentului de afaceri.

Dacă utilizați în mod corect principiile de înregistrare, atunci un cititor formează o percepție pozitivă:

  • Titlul „Rezumat“ nu este scris+
  • Volum – nu mai mult de 2 pagini de format A4+
  • Textul divizat în scurt, convenabil pentru a citi punctele+
  • Se recomandă să utilizați Times New Roman sau fonturi Arial cu dimensiunile textului principal – 12 butoiului, anteturi – 20 keg, subtitrări – 14 keg+
  • Toate listările sunt emise de o listă+
  • Puteți sublinia informații, evidențiindu-l cu litere grase sau mai mari (de la 14 la 16 kebls font)+
  • Textul nu ar trebui să fie cu erori+
  • informații ar trebui să fie emise pe scurt.

Recomandări pentru umplere

Principii de a scrie un CV aceeași pentru toate posturile.

  • În secțiunea „Poziția dorită“ este necesar să se desemneze în mod clar numele postului vacant. În cazul în care nu există informații cu privire la pozițiile libere, este necesar să se descrie pe scurt sfera de interes sale profesionale, de exemplu, „specialist IT“. Nu au experiență, ar trebui să specificați „intern / asistent“ și domeniul de activitate, de exemplu, marketing, finanțe, IT.
  • Următoarele sunt date cu caracter personal: Numele, numele și numele patronimic. Acestea sunt recomandate să pună în centru sau pe partea stângă. Adesea angajatorii au prezentat cerințele pentru apariția solicitanților și li se cere să trimită reluarea fotografiei. Cu această nevoie, trebuie să plasați în rezumatul celei mai de succes împușcați de afaceri.
  • În „Informațiile de contact” reflectă telefonul, adresa de e-mail, apoi indică data nașterii și așteptările salariale. Ar trebui să fie realist să vă evaluați abilitățile, astfel încât salariul dorit să fie justificat. Dacă compania are sucursale, atunci este necesar să se desemneze disponibilitatea pentru călătorii în mișcare și de afaceri.
  • Următorul bloc – obiectiv. Puteți să scrieți pur și simplu: „Get Office Office – Manager”.
  • Educaţie. Lista instituțiilor de învățământ, începând cu ultimul, cu date de primire și sfârșit. Informații despre specialitate și universitate (universitate, colegiu) trebuie să respecte diploma. Cursurile, instruirile, stagii sunt mai bune pentru a scrie cele care se referă la postarea pe care angajatul susține.
  • experiență de muncă. Este necesar să vă descrieți cariera astfel încât angajatorul să acorde atenție acestei candidate. Primul punct este ultimul loc de muncă. 5 organizații sunt suficiente. Descrierea experienței anterioare ar trebui să fie concretă, perioadele de lucru trebuie să fie enumerate cu o precizie a lunii, numele complet al companiei cu o scurtă caracteristică, o poziție ocupată, sarcini funcționale – detaliate. Odată cu compilarea competentă a acestei secțiuni, se pune accentul pe fostele locuri de muncă, care sunt cât mai aproape de poziția dorită. Va spori valoarea angajatului dacă a lucrat anterior ca secretar de referință, un avocat, un operator de call center.
  • Realizări. realizări specifice ar trebui să fie descrise în domeniile anterioare de muncă și lista toate măsurile de promovare existente primite de la fostele orientări.
  • Abilități profesionale. Angajatorii ridica un muncitor inteligent și activ care știe cum să facă toate lucrurile să fie clare la timp, iar personalul a simțit că există o persoană grijulie despre fleacuri birou interne. În plus, acestea sunt în căutarea pentru o persoană cu un nivel ridicat de empatie pe care el însuși știe cum să vadă problemele și să găsească o soluție pentru ei. Prin urmare, este în valoare de a specifica doar acele competențe care contează pentru postul vacant propus.

Nu descrie inexistente – toate acestea sunt ușor de verificat.

Sarcini de lucru:

  • Control+
  • administrare+
  • sprijin economic+
  • Control+
  • Raportarea.

sarcini standard:

  • Grijă de la birou și a angajaților+
  • Mail și flux de documente+
  • Reuniunea contrapărților și a partenerilor+
  • apă Ordine, produse alimentare, mobilier, tehnologie.

cunoștințele și abilitățile de manager de birou cheie:

  • Experiența de organizare a întâlnirilor+
  • Eticheta de afaceri.

Un solicitant de succes este capabil să stabilească toate procesele din funcție și să controleze activitatea unităților auxiliare. Acest specialist este adesea obligat să urmărească zilele de naștere ale lucrătorilor, să organizeze vacanțe corporative, să facă felicitări, să achiziționeze cadouri, buchete, suveniruri.

Deseori încredințează dezvoltarea și organizarea de proiecte și evenimente. Prin urmare, un avantaj suplimentar va fi gândirea creativă, bun gust și abilități creative dezvoltate.

Despre mine. Aceasta este o listă a trăsăturilor personale care vor ajuta la îndeplinirea sarcinilor poziției relevante: depozite organizaționale, conștiincioși, punctualitate, independență, răbdare și flexibilitate.

Cerințe obligatorii pentru managerul de birouri:

  • bun simț+
  • alfabetizarea computerului+
  • discursul corect din punct de vedere gramatic+
  • Activitate în rezolvarea problemelor emergente.

Rezistența la stres, neconflict, memoria bună și organizarea sunt binevenite. Managerii eficienți ai birourilor se deosebesc de anumite calități personale: abilități proactive, excelente de comunicare, precum și bunăvoință. În absența experienței de lucru, atenția ar trebui să se concentreze asupra muncii dure, a executivului, a formării și a adaptării ușoare în echipă. Cu toate acestea, nu trebuie să includeți mai mult de 6 trăsături de caractere.

În secțiunea „Informații suplimentare”, puteți activa clasele dvs. preferate, precum și ceea ce puteți conduce o mașină. Și ultima secțiune – „Recomandări” – Reprezentarea caracteristicilor și contactelor fostului manageri.

Astfel, nu este recomandat să scrieți inutil – trebuie doar să reflectați un articol mic care să contribuie la deveni competitiv.

Când este necesară litera de însoțire?

Scrisoarea de însoțire este trimisă ca supliment la rezumat. Uneori, angajatorii înșiși, plasarea de posturi vacante pe site-urile de muncă, a stabilit obligația de a aplica scrisoarea de însoțire în răspunsul. În conținutul său, trebuie să vă spun despre așteptările dumneavoastră de cooperare viitoare. Acesta oferă o șansă de a fi invitat la un interviu. Dăm un exemplu al scrisorii de însoțire.

„Sunt un rezumat cu scopul de a mă ia în considerare pe un post vacant de un manager de birou. Aș fi bucuros să lucreze într-un grajd, companie mare si autoritate. Sunt sigur că este în „Mobile TeleSystems“ Eu pot realiza în continuare potențialul meu.

Până în prezent, am experiență în lucrul în calitate de secretar al capului, specialistul atelier de personal. Sper că responsabilitatea, de îngrijire la detaliile lucrărilor de birou, dezvoltate în zonele anterioare de serviciu, mă va face angajat eficient.

Aș dori să primească o invitație la interviu și spune mai multe detalii despre experiența mea profesională, precum și răspunde la toate întrebările.

Sincer, F. ȘI.”.

Exemple

CV Exemplu pentru managerul de birou

Albina Kravtsova

Data de nastere: treizeci.09.1995

Ţintă: Înlocuirea manager de birou vacante

venitul dorit: de la 45 mii. rubles

Programa: angajat cu normă întreaga

Gata pentru călătorii de afaceri, gata pentru deplasarea.

Informatii de contact:

Adresa de reședință:

telefon:

E-mail:

Educaţie:

  • PENZGTU, G. Penza (2013-2017.). Formarea profesională pe ramuri de activitate. Profilul „Economie și Management“.
  • PENZGTU, G. Penza (2013-2014.). Formarea profesională privind programul „Contabil“.
  • PGU (2010-2013.). Management și informatică în sistemele tehnice.
  • GOU „construcții Penza și școală tehnică comunale“ (2005-2008.). Operatorul computerului.

Experienta profesionala

Informații de muncă:

12. 2015-11. 2019

Senzorul unificat Sistem de informare Specialist

  • Recepție, înregistrare și prelucrare a cererilor de e-mail de informații și apeluri.
  • Luarea în considerare a revendicărilor și a consilierilor.
  • Colectarea și analiza informațiilor pentru rezolvarea problemelor utilizatorilor site-ului.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Sistem de informare unificat Operator Call Center.

  • Recepția apelurilor primite, înregistrarea apelurilor.
  • Consilierea utilizatorilor site-ului.

Llc „global. Ru „

01. 2010 – 04. 2013

Manager de birou

  • Organizarea funcției de lucru și de susținere a vieții, atelier de personal, lucrul cu documentația de afaceri, oficiul poștal și banca de internet.

Infoteks LLC

zece. 2008 – 12. 2009

Executivul personalului personalului

  • Managementul documentelor personalului.

Tk „avere”

01. 2007 – 09. 2008

Manager Conturi

  • Înregistrarea documentației abonatului, a abonaților de consultanță, vânzarea și activarea cardurilor SIM.

CJSC NSS

Cunoștințe și abilități cheie:

  • Abilități de lucru cu organizațiile partenere+
  • Abilități de calculator, birou și software+
  • Abilități de documentare, raportare+
  • Cunoașterea excelentă a lucrărilor de birou+
  • Organizații, îngrijire pentru detalii.

Informații suplimentare:

  • Limbi străine: engleză (nivel de bază)+
  • Nivelul de așteptare al calculatorului: Utilizator încrezător+
  • Programe de calculator: Photoshop, pachet MS Office+
  • Starea civilă, Informații despre copii: Nu sunt căsătoriți, fără copii+
  • Hobby-uri, Hobby-uri: Pictura, Fotografie creativă, Călătorii, Psihologie.

Calitati personale:

  • Rezistent la stres, am experiență în rezolvarea diferitelor situații+
  • Capabil să învețe.

Obiective și planuri de viață:

  • Lucrați într-o companie modernă, cu posibilitatea dezvoltării în continuare a calităților personale și profesionale pentru creșterea carierei+
  • Obțineți o experiență suplimentară care să-mi permită să dezvolt noi abilități, să vă extindem îndatoririle și, prin urmare, să devenim cel mai eficient angajat.

Recomandările sunt disponibile la cerere.

Evaluează articolul
( Încă nu există evaluări )
Narcisa Raescu

Salutări, cunoscători de stil și căutători de căldură domestică! Sunt Narcisa Răescu, o croitoreasă experimentată, a cărei inimă bate nu doar pentru lumea haute couture, ci și pentru îmbrățișarea intimă a confortului de acasă. Permiteți-mi să vă conduc într-o călătorie prin lumea mea, unde firele modei și ale designului de casă sunt țesute în mod complicat într-o tapiserie de eleganță și confort.

Revista pentru femei | Moda, frumusețe, viața de zi cu zi și îngrijirea acasă, psihologie și relații
Comments: 2
  1. Ioana

    Sunt curios să aflu care sunt recomandările dvs. pentru umplerea structurii Managerului Office. Ce abordare considerați a fi cea mai eficientă și ce sfaturi aveți pentru gestionarea și organizarea acestuia? Mă puteți ajuta cu câteva idei și sugestii practice? Aștept răspunsul dumneavoastră cu nerăbdare!

    Răspunde
  2. tradmun

    1. Salut! Cineva a citit Rezumatul Managerului Office și îmi puteți răspunde la câteva întrebări?
    2. Sunt curios să aflu mai multe despre structura Managerului Office și cum ar trebui să fie umplut. Puteți oferi recomandări?
    3. Sunt începător în utilizarea Managerului Office și m-ar interesa să aflu mai multe despre structură și folosirea acestuia. Vă rog să-mi dați câteva sfaturi.
    4. Am dat peste Rezumatul Managerului Office și m-ar interesa să aflu mai multe informații despre structură și modul în care ar trebui să completez documentul. Puteți să-mi oferiți mai multe detalii?
    5. Salut! Am citit descrierea despre Managerul Office și aș dori să înțeleg mai bine cum funcționează și cum trebuie completat. Mă puteți ajuta cu câteva răspunsuri?

    Răspunde
Adaugă comentarii