Scrisoare de însoțire pentru Rezumat: Ce este și cum să faceți?

Până în prezent, dispozitivul pentru muncă este un proces mai degrabă lung și intensiv. Va trebui să faceți un număr mare de documente, să treceți interviul (și câteodată mai multe), stagiu, instruire, efectuați o sarcină de testare și T.D. În legătură cu o astfel de selecție strictă, nu toți candidații (acest lucru se referă chiar și în specialiști cu experiență înaltă) în cele din urmă pot obține un loc de muncă.

Una dintre inovațiile în muncă – scrisoarea de însoțire. Scrierea unui astfel de document provoacă un număr mare de întrebări și dubii de la solicitanți (atât tineri specialiști și lucrători cu experiență). Care este scrisoarea de însoțire și cum să-l facă dreapta? Ce secțiuni ar trebui să fie incluse în structura documentului și ceea ce ar trebui să fie evitate erorile? Răspunsuri la acestea și alte întrebări pe care le veți găsi în materialul nostru.

Ce este?

Destul de des, atunci când un dispozitiv de muncă, angajatorul solicită candidaților pentru poziția de a oferi nu numai CV-ul său, dar, de asemenea, scrisoarea de însoțire să-l. O astfel de cerere poate provoca o nedumerire atât pe începători cât și specialiști cu experiență, care nu au ajuns niciodată peste astfel de documente de însoțire a societății și nu știu cum arata. În articolul nostru, vom încerca să clarifice tot timpul pe care îl interesează.

Ar trebui să fie început cu întrebarea de ce este scrisoarea de însoțire. În esența sa Acest document vă permite să vă dezvăluie ca un candidat pentru postul mai complet, Din structura strictă a CV-ului, spune angajatorului despre motivul pentru care candidatura dumneavoastră este cea mai potrivită, spune despre avantajele dumneavoastră în comparație cu alți solicitanți, descrie dumneavoastră educație și experiență în mai multe detalii.

În ciuda faptului că scrisoarea de însoțire are o structură flexibilă, nu uitați că Acesta este un document oficial, așa că trebuie să fie emise și compilate pentru toate regulile. În plus, ar trebui să ia în considerare faptul că mulți angajatori, încercând să verifice attentiveness al solicitantului, încă specificați toate cerințele care sunt prezentate la litera (de exemplu, o anumită structură sau chiar un cuvânt de cod poate fi specificat).

În acest sens, este foarte important să citiți anunțul până la capăt și să fie cât mai atent posibil.

De asemenea, este important ca Mulți angajatori începe familiarizarii candidatura reclamantului nu din studiul rezumat, dar din analiza scrisorii de însoțire. Acesta este motivul pentru care, în nici un caz să elaboreze documentul ar trebui să fie neglijabil și să presupunem că un rezumat profesionist competent compus va fi suficient – poate exista o astfel de situație, atunci când prima impresie de tine, ca un viitor angajat al companiei va fi pliat pe de baza exact scrisoarea de însoțire.

Structura

Orice scrisoare de însoțire care vine complet cu un rezumat trebuie să fie neapărat întocmit de toate regulile și ținând seama de toate cerințele angajatorului. Luați în considerare structura acestui document și va înțelege ceea ce ai nevoie, de obicei, pentru a scrie în fiecare dintre secțiuni.

Salutari

Începeți scrisoarea de însoțire ar trebui să fie salut. În ciuda existenței unei astfel de reguli, mulți solicitanți îl ignoră. În cele din urmă, acest lucru poate fi un mare dezavantaj al scrisorii dvs. însoțitoare comparativ cu documentele depuse de alți solicitanți. Dacă nu știți numele și patronimic al unei persoane care vă va citi scrisoarea, puteți scrie un „salut” neutru, „felicitări” sau „bună după-amiază”. Cu toate acestea, este de dorit să se facă acest lucru în cele mai extreme cazuri.

Cel mai bine este să nu fiți leneși și să studiați compania în care doriți să lucrați și să vă ocupați cu exactitate cine vă va citi scrisoarea dvs. Poate fi capul și angajat obișnuit al departamentului de personal, șeful întreprinderii și T.D. Dacă este necesar, puteți, de asemenea Apelați organizația și clarificați această problemă (Cu toate acestea, acest lucru ar trebui făcut delicat și cu un sentiment de tact).

După ce ați aflat datele personale ale unei persoane care va citi scrisoarea dvs. însoțitoare, puteți să vă formulați cuvântul primitor mai personalizate. De exemplu, puteți scrie „Bună ziua, dragă Ivan Ivanovich”.

Scrisori de însoțire a acelor oameni care nu au fost leneși să învețe mai multe informații detaliate despre companie vor beneficia de un fundal general. Este un astfel de solicitant cu o probabilitate mai mare va primi o invitație la un interviu.

Parte principală

Partea principală a scrisorii însoțitoare este cea mai importantă unitate a acestui document. Cu ajutorul său, angajatorul va cunoaște informațiile care vă interesează și tu, la rândul său, vă poate descrie de cea mai bună parte.

În lumea afacerilor nu există o structură strictă de construire a acestui bloc. Cu toate acestea, într-un fel sau altul, dar în această parte trebuie să răspundeți la mai multe probleme majore.

• Primul lucru pe care trebuie să subliniez este ceea ce ai aflat despre un anumit loc de muncă. În acest sens, trebuie să fie extrem de sincer și onest. De exemplu, puteți scrie că informația a fost citită pe buletinul de bord oraș sau pe centrul local de angajare. Simțiți-vă liber pentru a spune adevărul și apoi, dacă prietenii sau rudele care lucrează deja în întreprindere ți-a spus despre locurile de muncă vacante. Angajatorul va aprecia cu siguranta sinceritatea. Nu trebuie uitat faptul că scrisoarea de însoțire este un document de afaceri, astfel încât să adere la stilul adecvat scrierii sale.
• Apoi, trebuie să scrie pe ce poziție se aplica. Este important să se indice în mod corect numele său (în același timp accentul pe descrierea de posturi vacante). Aici puteți picta ce funcții esti dispus și știi cum să îndeplinească în cadrul atribuțiilor noastre de locuri de muncă.
• Când scrieți scrisoarea de însoțire, în nici un caz nu ar trebui să uitați de partea motivației. În ea, trebuie să scrieți despre ce vă atrage această vacanță și aceasta este această companie. În acest sens, este important să cheltuiți lucrări pregătitoare detaliate – de a analiza informațiile despre companie (puteți utiliza site-ul oficial al companiei, precum și orice alte surse de pe Internet). Este important să știți despre specializarea specifică a întreprinderii, despre istoria formării sale, pe structura și manualul intern. Deci, dacă sunteți doctor și doriți să obțineți un loc de muncă într-o clinică prestigioasă și modernă, atunci puteți sublinia că sunteți interesat de munca de cercetare, care este condusă de organizație.
• În scrisoarea însoțitoare, este important să spunem despre motivul pentru care candidatura dvs. poate fi mai potrivită pentru acest post. În acest sens, puteți descrie experiența de muncă similare (de exemplu, ați lucrat deja ca un medic, timp de 10 ani, într-o altă clinică). Este de asemenea important să se specifice aceste competențe profesionale valoroase și abilități care vă vor ajuta în munca (de exemplu, cunoașterea tehnicilor de cercetare de laborator sau capacitatea de a lucra în programe informatice complexe specializate). În același timp, cea mai mare parte, ar trebui să se concentreze pe acele abilități care vă vor ajuta să iasă în evidență din masa totală a solicitanților.
• La sfârșitul blocului, puteți aduce mai multe informații (De exemplu, pentru a scrie despre motivul pentru care a decis să devină un medic sau spune despre cursuri de formare suplimentare pe care ați reușit să meargă). De asemenea, puteți clarifica controversate momente ale CV-ul tau. De exemplu, spune despre ce ai plecat cu lucrarea anterioară.

Astfel, pe deplin completați un bloc de informații de bază și să fie capabil să meargă la partea finală a scrisorii de însoțire.

Concluzie

Partea finală a scris dvs. de însoțire este destul de important, deoarece se poate repara sau distruge complet opinia angajatorului despre tine ca un profesionist, care a dezvoltat la angajator, după un studiu detaliat al părții principale a documentului de însoțire.

În partea finală Este important să fii atent și politicos, pentru a arăta respectul meu. Deci, de multe ori solicitanții mulțumesc pentru atenția angajatorului. În plus, o idee bună de completare a unui document de afaceri este o întâlnire privată, care va încuraja angajatorul să vă invite la un interviu personal. Puteți scrie că sunteți gata să răspundă la întrebările care au apărut la o întâlnire personală. Deci, veți înțelege angajatorul, care este foarte interesat în obținerea de post.

În același timp, în nici un caz nu poate fi exprimat prin disperare și are nevoie de la site-ul de lucru (chiar dacă sunteți deja în căutarea).

Despărţire

Adio, cum ar fi de salut, este construit pe principiul personalizare. Daca este posibil Abrogarea numele și patronimicul angajatului care a citit scrisoarea. Puteți, de asemenea, doresc o zi buna.

Contacte

Finish scrisoarea de însoțire ar trebui să fie o indicație a datelor sale de contact. În care Nu te teme de faptul că astfel de informații este deja prezent în rezumat. În primul rând, instrucțiunile de informații personale de contact la sfârșitul oricărui document de afaceri este pur și simplu o regulă de ton bun și de comunicare etică în afaceri. În al doilea rând, scrisoarea dumneavoastră de însoțire (cu condiția ca ati urmat toate recomandarile noastre), cu o mulțime de probabilitate va face o impresie bună asupra angajatorului, acesta poate dori să vă contacteze imediat sau va înregistra telefonul într-o listă separată, care a intrat toți candidații, care va fi invitat la interviuri suplimentare.

Prin urmare, Specificarea datelor de contact (număr de telefon, e-mail, mesageri) va simplifica în mod semnificativ activitatea departamentului de personal și de a salva timpul lor. În consecință, vă încă o dată dovada că sunteți un lucrător profesionist și cu experiență, care va fi un plus de valoare pentru echipa companiei.

Amintiți-vă că în scrisoarea de însoțire, în contrast cu CV-ul, Toate blocurile trebuie să flop lin una în cealaltă. Nu scrie titlul și abordarea lor în mod exclusiv în mod oficial să elaboreze documentul.

Ca urmare, textul dvs. însoțitor ar trebui să semene cu o scrisoare holistică și uniformă a solicitantului angajatorului (de aici și de numele documentului).

Cum să scrieți?

Să facă o scrisoare de însoțire necesară pentru un răspuns la un post vacant și fără a scrie astfel de documente. În același timp, este important să respectăm anumite reguli standard pentru a produce o impresie bună asupra angajatorului.

• Concizie. Scrisoarea de însoțire trebuie să fie scurtă și concisă: este de dorit ca în volumul său să nu depășească 1 pagină. Lucrul este că, în procesul de găsire a unui candidat potrivit pentru post, angajatorul primește un număr mare de documente de la un număr mare de solicitanți. Deci, dacă faceți o scrisoare simplă, dar interesantă, atunci candidatura dvs. va fi luată în considerare.
• umplere semantică. Nu scrie scrisoare non-standard sau original, care însoțește. Un astfel de document trebuie să îndeplinească un anumit scop – pentru a ajuta angajatorul să evalueze nivelul profesionalismului și al competențelor dvs.
• Stilul scrisorii. Amintiți-vă că scrisoarea de însoțire este un document oficial, astfel încât cea mai reușită alegere a stilului său de scriere este oficial de afaceri. Nu este nevoie să utilizați tehnici artistice ale limbii ruse (de exemplu, comparații, metafore, epitete etc. D.), de asemenea, interzise utilizarea cuvintelor și frazelor conversaționale. Când scrieți un document, consultați cititorul „Tu”.
• Personalizare. Pentru a lucra pentru muncă, trebuie să trimiteți angajatorului cea mai personalizată și individualizată. Amintiți-vă că pentru fiecare companie va trebui să scrie un document separat, deoarece în partea principală a scrisorii trebuie să vă spun despre exact ceea ce a atras o anumită poziție și o anumită companie, iar pentru acest lucru trebuie să faceți lucrări de pregătire mai mare.
• unicitatea. Nu folosiți scrisori însoțitoare care pot fi găsite pe internet. Vă puteți concentra pe exemple compilate competent și de succes, dar în nici un caz să le copiați și să nu rescrie complet.
• corectitudinea gramaticală. La trimiterea unei scrisori, reciti de mai multe ori, vă rugăm să-l cei dragi sau prieteni fac, să profite de servicii speciale. Într-un fel sau altul, dar trebuie să fie absolut siguri că, în scrisoarea dumneavoastră nu sunt complet lipsite de orice greșeli de tipar, toate semnele de punctuație sunt livrate în mod corect și toate cuvintele sunt scrise corect. O greșeli gramaticale enervant va strica impresia de tine, chiar dacă sunteți un specialist de înaltă clasă și pe deplin să îndeplinească toate celelalte cerințe.
• Înregistrare. Aveți grijă că scrisoarea dumneavoastră este frumos decorat. Pentru a face acest lucru, utilizați un singur font și aliniere.
• Recomandări. Aveți posibilitatea să atașați recomandări pozitive ale angajatorilor din locurile anterioare scrisoarea de însoțire. Datorită ei, un nou lider va fi în măsură să vă asigurați că sunteți un specialist care poate avea încredere.

După ce a scris scrisoarea de însoțire, luând în considerare toate recomandările noastre, vă va atrage cu siguranță atenția angajatorului și a obține locuri de muncă de vis.

Greșeli comune

La întocmirea scrisorii de însoțire Este important să se evite o serie de greșeli comune.

• Lipsa de specificul. Se înțelege că atunci când elaborează scrisoarea de însoțire nu ar trebui să utilizeze astfel de fraze comune ca „Eu sunt un specialist calificat” sau „am o vastă experiență”. Fiecare frază ar trebui să confirme datele specifice.
• Rezumatul retelierului. Scrisoarea de însoțire este un document separat care vă oferă posibilitatea de a vă dezvălui pe deplin ca o profesională și personalitate. Când o scriu, nu ar trebui să copiați doar informațiile pe care le-ați specificat deja în CV.
• informatii personale. Scrisoarea nu trebuie să reteteze detaliile biografiei dvs. Este important să se indice numai informațiile care sunt direct legate de caz.

Eșantioane

Indiferent de specialitatea specifică, atunci când luați un loc de muncă, vi se poate cere să furnizați scrisoarea de însoțire. Prin urmare, cunoașterea regulilor scrisului său este utilă pentru toți: artist de machiaj, funcționar, însoțitor de zbor, angajat bancar, auditor, asistent personal și t.D.

Luați în considerare mai multe exemple de elaborarea scrisorii de însoțire. Puteți naviga pe ele la elaborarea unui document personal.