...

Sfaturi pentru redactarea unui rezumat al secretarului

Sfaturi pentru redactarea unui rezumat al secretarului

Secretarul Companiei își asumă sarcinile de a organiza activitățile colectivului de muncă și, în special, șeful companiei. Acesta este un manager asistent al companiei, astfel încât cerințele mai stricte sunt prezentate candidaților pentru acest post vacant. Să rămânem mai multe despre cum să creăm un rezumat de succes pentru dispozitivul la poziția secretarului.

Care este specialistul?

Lucrarea oricărui secretar necesită abilitatea de a trece rapid de la un tip de activitate de lucru la altul. Această persoană efectuează o mare varietate de sarcini, dar toate vizează să ajute prima persoană a companiei în muncă, precum și să-și economisească lucrătorul și timpul personal. În mod tradițional, funcțiile oficiale ale acestui specialist includ lucrările de birou, care lucrează cu echipamente telefonice, mini-PBX și de birou, redistribuirea apelurilor, Pe lângă organizarea de întâlniri, excursii de afaceri și alte lucrări.

  • Secretar la recepție Responsabil pentru primirea primară a clienților și a vizitatorilor, comunicarea prin telefon, primirea de faxuri, precum și sprijinirea serviciilor de negocieri ale capului.
  • Obligațiile de muncă ale administratorului Introduceți organizarea celei mai eficiente interacțiuni ale angajaților întreprinderii, menținerea ordinii în spațiul de birouri, echipamentul de birou de service, asigurarea biroului companiei de către toate articolele de papetărie și bunurile economice necesare.
  • Puțini sarcini diferite ale liderului asistent personal. Acest specialist este întotdeauna conștient de evenimentele viitoare. Este pe umeri că compilarea programului proprietarilor capului, îndeplinirea ordinelor sale personale și multe alte sarcini care sunt de obicei negociate în fiecare caz în mod individual.
  • Secretar al sesiunii Curții De obicei, atașat unui judecător – acest ofițer participă la întâlnirile instanțelor și efectuează toate lucrările documentare necesare. Sistemul judiciar este angajat în arhivarea documentelor, transferul de materiale la birou, conducând procesul-verbal al sesiunii de judecată, precum și trimiterea agendei. Cerințele pentru acest post sunt foarte mari: angajatul trebuie să aibă o educație juridică mai mare și o experiență profesională de cel puțin 2 ani.
  • Secretar de presă Gătirea problemelor de prezentare a mărcii, interacționează cu mass-media, reprezintă o selecție de știri relevante. Asistentul personal ia toată corespondența, pregătește toate lucrările de afaceri pentru prima persoană a firmei, colectează informații, într-un fel sau altul asociat adoptării unor decizii importante și, de asemenea, îndeplinește o singură dată cesiunea șefului.

Specificațiile sale sunt, de asemenea, disponibile în activitățile notarului asistent, secretarul traducătorului, precum și un angajat al școlii în școală.

Structura

Orice CV este format din mai multe blocuri. Mai jos sunt recomandările care indică, în fiecare dintre ele secretar viitor.

Responsabilități

Într-o versiune extinsă, o listă de sarcini oficiale ale oricărui secretar arată astfel:

  • Recepția scrisorilor și cererilor primite, redistribuirea acestora, se transferă persoanelor responsabile+
  • Primirea documentației pentru semnătura șefului+
  • Răspunsul la apelurile telefonice primite și transmiterea acestora+
  • Organizarea de afaceri Negocierea șef+
  • Elaborarea de apeluri, scrisori și alte documente privind cererea șefului+
  • Pregătirea de reuniuni și întâlniri de lucru, colectarea materialelor necesare, notificarea tuturor participanților la eveniment despre locul și timpul exploatației lor, designul final al protocoalelor de întâlnire+
  • Furnizarea de servicii pentru organizarea oaspeții capului+
  • Controlul asupra executării de către angajații din ordinele de administrare ordine+
  • Asigurarea administrării societății necesare pentru activitatea de rechizite de birou, echipamente de birou și alte mijloace de promovare a personalului de lucru neîntreruptă+
  • primirea de vizitatori+
  • Menținerea arhiva companiei+
  • Organizarea de personal la persoana întâi companiei: achiziționarea de bilete, precum și rezervarea cameră de hotel+
  • Efectuarea altor instrucțiuni.

Daca aplici pentru un secretar referent, apoi să fie pregătit că controalele documentelor vor fi adăugate la lista de responsabilități, pregătirea comentarii analitice, colectarea de materiale pentru rapoarte și discursuri.

Aptitudini

Un candidat de succes pentru funcția de secretar trebuie să aibă în mod obligatoriu următoarele competențe, care pot fi specificate în Rezumat:

  • Livrare+
  • Efectuarea convorbirilor telefonice+
  • Întâlnire și clienții inițiale de consultanță+
  • Menținerea viața biroului+
  • de prelucrare a corespondenței+
  • Organizarea de evenimente și întâlniri de afaceri+
  • Manager de gestionare a timpului+
  • Cunoașterea echipamentelor de birou și a programelor de birou PC.

Ce fel de abilități în prioritate – depinde de domeniul de aplicare al companiei. De exemplu, dacă secretarul este obligat la Centrul Medical, atunci este puțin probabil ca cunoașterea profundă a muncii de birou și a managementului documentelor, este puțin probabil ca veți avea nevoie de capacitatea de a emite documente pentru obținerea unei vize. Această poziție necesită capacitatea de a comunica cu clienții, cunoașterea fundamentelor cazului medical, capacitatea de a comunica prin telefon într-un volum mare.

Realizări

Realizările profesionale sunt importante pentru orice angajator, printre cele mai semnificative alocă de obicei următoarele puncte:

  • Optimizarea Companiei de administrare a documentelor+
  • Crearea unui climat optim de muncă în birou+
  • Organizarea sistemului de interacțiune al unităților+
  • Suport de călătorie+
  • Coordonarea activităților serviciilor de curierat și de curățenie.

Calități profesionale și personale

Secretarul competent trebuie să aibă calități atât de importante ca:

  • Deschiderea spre comunicare+
  • Responsabilitatea și orientare pentru rezultatul+
  • Poziția vieții active+
  • Abilitatea de a îndeplini sarcinile în multitasking+
  • Capacitatea de a comuta rapid de la o activitate la alta+
  • absența oricăror obiceiuri proaste+
  • toleranta la stres+
  • Precizia și scrupulsiness+
  • Dorința de a aduce început până la sfârșit+
  • decenţă+
  • capacitatea de a lucra cu informații personale+
  • Corect limbajul oral și în scris+
  • Cunoștințe bune de eticheta de afaceri+
  • capacitatea de a acționa în echipa.

experiență de muncă

Dacă ați lucrat deja ca un secretar, nu vă va fi dificil pentru a descrie experiența de lucru. Mult mai complicată de acei solicitanți care caută de lucru pe specialitatea pentru prima dată. Cu toate acestea, lipsa de experiență – nu este un motiv pentru a fi supărat, puteți nominaliza întotdeauna abilitățile cheie care posedă.

De exemplu, puteți specifica:

  • dreptul de proprietate gratuit de limba engleză și spaniolă+
  • posesia tuturor programelor de birou de bază+
  • Cunoașterea echipamentelor de birou+
  • 10 Urmați Top Metoda de imprimare (300 de caractere pe minut).

Ar trebui să desemneze întotdeauna „Trumps“ dvs. – acest lucru va permite angajatorului pentru a vedea ce sunt puternice și interesați de candidatul.

Educaţie

Pentru a se califica pentru postul vacant de secretar referent la o companie solidă, trebuie să aibă studii superioare. Cu toate acestea, este adesea necesar să-și îndeplinească în mod eficient obligațiile Cursuri suplimentare și training-uri pentru munca de birou, caz de arhivă, precum și de formare cu echipamente de birou. În birouri mici, secretari de multe ori respectă responsabilitățile avocatului mai tineri sau sunt în contabilitate. În acest caz, în consecință, va fi nevoie de o educație juridică sau economică.

Atunci când se aplică pentru postul de secretar administrator și angajat la recepție, prezența învățământului superior nu este fundamental.

Ceea ce nu trebuie să specificați?

Un pic mai detaliat despre ceea ce nu trebuie să indicați în rezumat.

  • Hobby-urile și hobby-urile tale. Nu este necesar să pictați în detaliu modul în care vă place să crească flori / tricot / brodat în cazul în care activitatea dvs. viitoare nu are nicio legătură cu acest lucru.
  • Toate experiențele existente. Mulți încep să lucreze cu astfel de poziții precum un vânzător, portar sau mai curat. Dacă lucrați mai mult de 10 ani, va fi destul de suficient pentru a locui în 2-3 locuri într-o specialitate similară.
  • Secretarul trebuie să aibă un aspect plăcut, deci este recomandabil să atașați o fotografie la CV. Cu toate acestea, nici un fundal sexy nu este permis aici – limitați fotografia strictă „pentru documente”. Imaginile într-un costum de baie sau restaurant pot fi distruse incorect.

Cum de a scrie o scrisoare de însoțire?

Scrisoarea de însoțire nu este obligatorie, dar totuși face o impresie favorabilă unui potențial angajator. Nu este necesar să repetați tot ce este scris în CV. Aici trebuie să vă desemnați interesul față de posturile vacante și să accentuați pe scurt prezența abilităților și competențelor de bază, care vă va ajuta să îndepliniți îndatoririle profesionale.

La sfârșitul scrisorii, mulțumesc interesului și exprimă speranța noastră sinceră pentru un răspuns.

Eșantioane

În concluzie, oferim un șablon de reluare gata pentru postul de secretariat.

Ivanova Olga Ivanovna

D. R.: zece.01.1985

locul de reședință: Rostov

Gloată. telefon: +7 (***) ** – ** – ***

E-mail: *** @ ***. În

poartă: Poziția secretarului personal al capului

Educaţie

Rostov Institutul Economic

Facultatea socio-economică

BC „Educație profesională”, seminar „Bazele afacerii de secretariat”

experiență de muncă

01.2013 G. – În prezent, JSC „Casa de tranzacționare”

Poziție: Secretar

Responsabilitati:

  • Planificarea directorului programului de lucru+
  • Livrare+
  • Întreținerea vieții neîntreruptibile a biroului.

09.2008 – 12.2012 G. SA „MedCentre Plus”

Poziție: Administrator la recepție

Responsabilitati:

  • Recepția și redistribuirea apelurilor telefonice+
  • Lucrați cu corespondența+
  • Vizitator de întâlnire+
  • Clienții de consultanță primară.

Aptitudini:

  • Experiența muncii de birou+
  • Cunoașterea programelor de calculator de birou+
  • discursul corect din punct de vedere gramatic+
  • Cunoștință cu echipamente de birou.

Evaluează articolul
( Încă nu există evaluări )
Narcisa Raescu

Salutări, cunoscători de stil și căutători de căldură domestică! Sunt Narcisa Răescu, o croitoreasă experimentată, a cărei inimă bate nu doar pentru lumea haute couture, ci și pentru îmbrățișarea intimă a confortului de acasă. Permiteți-mi să vă conduc într-o călătorie prin lumea mea, unde firele modei și ale designului de casă sunt țesute în mod complicat într-o tapiserie de eleganță și confort.

Revista pentru femei | Moda, frumusețe, viața de zi cu zi și îngrijirea acasă, psihologie și relații
Comments: 3
  1. Laura

    Care sunt cele mai importante aspecte de luat în considerare atunci când redactez un rezumat ca secretar? Există anumite reguli sau strategii pe care ar trebui să le urmez pentru a crea un rezumat concis și eficient? Apreciez sfaturi și îndrumări în această privință!

    Răspunde
    1. Claudia

      Pentru a redacta un rezumat ca secretar, este important să fii succint și să aduci în prim plan ideile-cheie. Iată câteva aspecte de luat în considerare:

      1. Înțelege conținutul: Asigură-te că ai o înțelegere clară a documentului de bază pentru a putea evidenția informațiile esențiale în rezumat.

      2. Respectă structura: Menține o structură logică în rezumat, urmând aceeași ordine în care apar informațiile în documentul original.

      3. Evită inclusivitatea excesivă: Fii selectiv și concentrează-te pe cele mai relevante și importante aspecte. Exclude detaliile irelevante sau secțiuni extinse.

      4. Limbaj concis și clar: Folosește un limbaj simplu și clar, evitând termeni tehnici sau jargoane. Fii conștient de lungimea rezumatului și încercă să nu depășești numărul de cuvinte indicat.

      5. Păstrează consistența și coerența: Menține aceeași perspectivă și stil pe tot parcursul rezumatului, iar informațiile prezentate să se lege logic între ele.

      6. Subliniază concluziile: Punctează concluziile și rezultatele-cheie, oferind o perspectivă de ansamblu asupra documentului.

      7. Verifică și corectează: După redactare, citește atent rezumatul și asigură-te că este clar și fără erori gramaticale sau de ortografie.

      Aplicând aceste sfaturi și luând în considerare cerințele specifice ale fiecărei activități în parte, vei putea crea un rezumat concis și eficient ca secretar.

      Răspunde
  2. Adrian Gheorghe

    Ce ar trebui să conțină un rezumat al secretarului pentru a se asigura că informațiile esențiale sunt prezentate într-un mod concis și eficient?

    Răspunde
Adaugă comentarii