Prezentare generală a profesiilor de birou

Toată lumea știe că cele mai importante profesii sunt ca un pompier, un ofițer de poliție, un doctor. În fiecare zi se luptă pentru siguranța oamenilor. Dar nu fiecare persoană vrea să se confrunte în fiecare zi. Dar cu lucrătorii de birou uneori trebuie să vedeți în mod repetat. Cineva poate spune că pentru a gestiona mouse-ul computerului este mult mai ușor decât păstrarea manșonului de foc sau prindeți criminalul. Dar această opinie este greșită – orice lucrare este complexă în performanță. Și dacă vă gândiți la – întreprinderile întregi se pot prăbuși fără angajați de birou.

Particularități

Conceptul de „profesii de birou” este generalizat. Într-o frază, multe specialități sunt încheiate, între care există o cerință generală – localizarea locului de muncă în biroul companiei.

Pornirea conversației despre profesiile de birou, gândurile vin în minte despre astfel de specialități ca regizor și secretar. Aproximativ 20 de ani în urmă, această listă a fost completată cu un personal și contabil. Și aici – biroul a fost gata. Astăzi, imaginea arată diferit. Au fost create numeroase departamente în companii mari. Și există reprezentanți ai profesiilor de birou în fiecare. Acestea sunt asistenți, manageri din diferite direcții, operatori, archivors, documente și multe altele.

Cu siguranță mulți cunosc sintagma „Oficiul plancton“. Pare un pic jignitor, mai ales pentru persoanele care, stând în scaune confortabile, face față cu succes îndatoririle lor și a vedea cum sunt în creștere eforturile lor în sus. Cu toate acestea, „plancton de birou“ include nu numai managerii obișnuite și contabili. De asemenea, ei primesc specialiști responsabili de relații de comunicare colectarea și analiza informațiilor competitive, precum și cei care oferă lucrătorilor de birou. condiții confortabile.

Datorită progresului tehnic, cele mai multe dintre munca de birou are loc în spațiul on-line. Operațiunile de resurse de producție sunt monitorizate pe Internet, căutarea de candidați pentru posturile vacante gratuite se efectuează, operațiuni financiare sunt deținute și mult mai mult. Personalul de birou ar trebui să țină pasul cu vremurile, pentru a îmbunătăți, de a primi noi competențe.

Mutarea cu un progres tehnic pe un singur val, va fi posibil de a urca pe scara carierei de secretar managerilor.

Cele mai importante profesii

La fiecare birou lucrătorii din timpul săptămânii ocupă locurile lor și, așa cum se pare că reprezentanții altor profesii, de a crea aparența de muncă. Dar această opinie este greșită. Vorbind despre realizările lor în sfera de lucru „Oficiul Planctonul“ nu este folosit pentru a. Câștigă o ofertă mare sau să încheie un contract pe termen lung cu un client mare pentru ei un lucru obișnuit.

Desigur, nu toate companiile își pot permite să aibă un personal larg. Deci, ei se opresc alegerea lor în favoarea specialiștilor, fără de care munca de birou va primi doar în sus. Această listă este format din toate cele 5 posturi pe care oamenii ar trebui sa ocupe cu experiență.

office manager

Relativ recent, acești profesioniști au fost numiți secretari. Mulți au fost convinși că sarcina lor principală a fost de a aduce cafea. Iar atunci când cuvântul „secretar“ a fost schimbat la „managerul de birou“, compania sa spus că acest lucrător ar trebui să facă. În primul rând, este obligat să cunoască standardul de Stat de înregistrare de documente. Obligațiile sale includ păstrarea companiilor de contabilitate, înregistrarea călătoriilor de afaceri pentru angajații întreprinderii. O altă sarcină a managerului de birouri este de a atrage calmul bucătarului în timp ce negociază sau lucrează cu valori mobiliare.

Paznic

Cineva va spune că ședința la intrarea în biroul în formă este ușor de a face față acestei lucrări pot fi fiecare. Și aici nu este. Sarcina principală a gardienilor este de a controla siguranța spațiului de birouri și a angajaților săi. El trebuie să urmeze oamenii veniți. În caz de pericol, reacționează instantaneu – brusc criminalii vor avea dorința de a roti contabilitatea Oficiului. Doar o persoană cu o bună reacție și o pregătire fizică va putea negocia inamicul.

Contabil

Și din nou opinia companiei este denaturată cu privire la această profesie. Cel mai mult cred că angajații departamentului de contabilitate consideră doar bani. Poate că acum 20 de ani a fost așa, dar astăzi sunt o mare responsabilitate. Acestea sunt raportarea fiscală, pregătirea documentelor financiare, care lucrează cu mai multe bănci în care compania are conturi și multe altele.

Zeaughz

Nu, acest lucru nu este un curățitor. Omul în acest post este deținătorul unei vaturi de birou. Principala sarcină a Zagokhoz – manualul persoanelor care creează curățenie și confort în birou. Este acest managerial că dreptul de a stabili unele reguli pentru comportamentul angajaților companiei în spațiul de birouri. Este coroana care intenționează să efectueze lucrările de reparații nu în detrimentul producției.

Adesea, această poziție aparține femeilor, iar reprezentanții sexului frumos știu pe propria lor experiență, cum să curețe covorul sau unde să se întoarcă în absența energiei electrice.

Administrator de sistem

Funcția principală a reprezentantului acestei profesii constă în urmărirea funcționării corecte a rețelei de birou a computerelor. Această persoană conectează noile echipamente de sistem, stabilește programul necesar pentru a funcționa, rezolvă problemele de funcționare incorectă a computerelor și a imprimantelor. Dacă este necesar, administratorii de sistem scrie programe pentru companie.

Alte specialități

În plus față de tipurile de profesii prezentate, fără de care lucrarea de birou va sta într-un singur loc, există și alte specialități care joacă un rol important în promovarea companiei.

Manager de achizitii

Una dintre lista profesioniștilor cheie de lucru cu furnizori. Datorită activităților sale, compania primește materii prime necesare pentru producerea de produse vândute. Ei cunosc toată calitatea materialelor dobândite, prețul lor, poate negocia în favoarea reducerii costului în factură.

Manager de marketing

Post important în orice companie, care necesită candidat, prezența învățământului superior și a experienței într-o zonă similară. Aceasta este una dintre profesiile bine plătite, deoarece specialistul este o gamă largă de sarcini. Dar, înainte de el trebuie să găsească soluții diferite, care vă permit să crească profitul companiei, împingând rentabilitatea producției.

GR-manager

profesie relativ nou birou care necesită o persoană de învățământ superior și prezența unor astfel de calități ca sociabilitate și responsabilitate. Activitatea GR-manager este asociat cu comunicarea cu autoritățile, instalarea de relații de afaceri cu structurile de stat. El trebuie să învețe mai întâi despre viitor schimbare politică și raportează-l la conducerea sa. Rareori, atunci când o femeie se dovedește a fi.

De multe ori, doamnele nu sunt interesați de problemele politice, deși este reprezentanții sexului frumos care o poate stabili relații de afaceri cu diferite persoane.

specialist IR

Mare lucru pentru fete cu studii superioare în domeniul jurisprudenței. Profesie în sine în piață este cunoscută încă din anii 2000, dar nu toată lumea înțelege semnificația. Sarcina principală a specialistului IR este de a stabili relații de afaceri cu investitorii și interacțiunea ulterioară cu ei.

În plus față de specialitățile prezentate, mai mulți manageri de conflict, de planificare de specialitate și manageri anti-criză ar trebui să fie prezent în birou. Acestea sunt împărțite în funcție de tipul și specificațiile organizației. În exploatațiile mari pentru acești specialiști, sunt create departamente întregi, în cazul în care lucrează fiecare angajat cu privire la sarcinile corespunzătoare profesiei sale.

Apropo, recent, există anunțuri de la companii mari pentru a căuta asistenți pentru experți de conducere. Dar cerințele pentru acestea sunt dure, și în primul rând este o experiență.