Metoda Pomodoro: Caracteristici și esență de tehnologie, aplicații

Ai încă de la sfârșitul timpului de lucru, sa observat că ai lucrat toată ziua, fără trend descendent, iar noi nu am avut timp pentru a face față sarcinilor stabilite în ziua? Sau până la sfârșitul week-end pentru a înțelege că ei nu au terminat de curățare, iar lenjeria de asemenea, nu a găsit timp? Cu astfel de probleme se confruntă, probabil, fiecare dintre noi. Vorba e că suntem de planificare incorect timpul nostru, experți în domeniul managementului timpului.

Pentru a rezolva problema, acestea sunt oferite pentru a utiliza metoda care a fost inventat cu mult înainte de termenul „Managementul timpului“ a devenit larg răspândită în afaceri. Este vorba despre o astfel de zi numită Pomodoro.

Cum metoda Pomodoro a apărut?

Apariția unei astfel de tehnici de Pomodoro ca, datoram italian Francesco Chirillo. În anii 80 ai secolului trecut, fiind un student, a crezut cumva de ce timpul examenului vine mai repede decât a fost pregătit pentru el, deși tânărul petrecut în studiile sale, așa cum le părea că el, tot timpul și putere. Harnic și tânăr meticuloasă a sugerat că el este distras în timpul îndeplinirii sarcinilor, și a decis să găsească o cale să se concentreze pe țintă, cel puțin pentru un timp.

Pentru a începe cu, el a definit un segment de 10 minute. Timpul ținut cu ajutorul unui cronometru de bucătărie obișnuită, care avea forma unei tomate – de aici și numele metodei care a devenit la nivel mondial comun, în viitor, în limba rusă doar „roșii“. Adevărat, pentru introducerea acestuia în sepure de gestionarea timpului zilnic, trebuie să spuneți „mulțumesc” nu mai este un tip italian, dar Staffane Neublergu. Despre el cunoaște un pic. Din datele disponibile, în mod public – aproximativ două decenii, este implicat în dezvoltarea de software independent, este un mentor pentru metodologii flexibile pentru dezvoltarea sistemelor de informare.

Deci, este cel care, datorită gândirii matematice software-ului și a creat o carte-metode privind utilizarea metodei Pomodoro și a numit-o „tomate Time Management“. În ea, el nu numai că a explicat affordably acest principiu, dar, de asemenea, diversificat povestea cu ilustrații luminoase. Ca rezultat, distribuit „tomate“ subiect în rândul profesioniștilor și fanii de gestionare a timpului.

Particularități

sistem de „tomate“ este simplu ca toate ingenios. Regula principală este de a sparge zile pentru segmentele mici, fiecare dintre ele se numește tomate. Timpul optim stabilit pe „mananca“ de o rosie este de 25 de minute. Deci, puneți un cronometru, probabil că aveți un astfel de lucru în bucătărie, poate că nu sub forma unei roșii, dar alții, dacă nu este, obțineți ceasul deșteptător.

Următoarele 25 de minute trebuie să vă concentrați asupra rezolvării sarcinii. Nu trebuie să distrageți nimic – niciun apel telefonic, nici sunet de la radio, nici mai mult televizor. Cafeaua cu un sandwich va trebui, de asemenea, să amâne. Și numai după un semnal pentru a încheia termenul limită, aveți dreptul complet de a sparge. Astfel, cum ați intra într-un contract de muncă cu noi înșine. Pentru fiecare lucru „roșii“ zi, te pune o anumită sarcină și de a efectua fără greș.

Este puțin probabil ca nu veți îndeplini obligațiile care decurg din contract, dacă vorbim despre o mare taxă și, în acest caz, înțelegerea cu propria sa conștiință lucrează în majoritatea covârșitoare a cazurilor.

De ce aveți nevoie?

O astfel de metodă de gestionare a timpului este mai ales în cerere, în lumea modernă, atunci când o persoană este pur și simplu oprit de ispite „Distribuirea pe un al doilea“. Mesajele din rețelele sociale, SMS-uri, apeluri telefonice, publicitate de discuții. Dar „să nu se gândească la secunde de deal“, au fost mult timp recomandat de clasicii pop interne. De fapt, tehnica de tomate vă permite să urmeze regula în cântec. Acesta poate fi folosit nu numai pentru oamenii de afaceri, dar, de asemenea, pentru elevi și studenți în timpul studiilor lor, a fost o coincidență faptul că el a fost inventat de un ascultător universitate. Apropo, în conformitate cu autorul italian Francesco Chirillo, metoda ajută la realizarea următoarelor obiective:

• să păstreze determinare și pentru a atinge obiectivele+
• îmbunătățirea calității educaționale sau de fluxul de lucru+
• creșterea eficienței muncii sau proces dobândirii de cunoștințe+
• Determinarea face în situații dificile.

Cu toate acestea, nu trebuie să uitați că nu va fi umplut cu niște roșii. Această metodă trebuie să fie utilizată pentru o mai mare eficiență, împreună cu planificarea de afaceri competente sau proces educațional.

Dar metoda născut în capul studentului italian vă va ajuta cu siguranță în atingerea obiectivelor.

Principiul aplicării tehnologiei

Înainte de a rula timer, face o listă de sarcini pe care intenționați să rezolve această zi de lucru special. Asigurați-le descriere. Pentru ca metoda de lucru, trebuie sa intelegi clar ce vreti sa realizezi daca am decis sa includem un cronometru.

Durata de „tomate“

In general, se crede că timpul optim al „maturare de tomate“ – 25 de minute. Este atât de mult a subliniat în tutorial său și cele de mai sus Staffan Neciberg. Cu toate acestea, în ultima vreme, unii cercetători susțin că de data aceasta poate fi crescută. Poate că ei au dreptate, Dar, mai întâi, probabil, este încă mai bine să profite de anii dovedite și diferitele mintea unui segment de 25 de minute.

Pauză

Ele nu sunt mai puțin importante decât cele de 25 de minute, timp în care se concentreze pe munca. Deci, am făcut o afacere – și la 5 minute de mers cu îndrăzneală. Este atât de mulți experți în domeniul „roșii“ de gestionare a timpului recomanda plata pentru o pauză.

Distractions

Scapă de ele, la toate este puțin probabil să reușească. La urma urmei, există apeluri importante la care suntem obligați să distragă atenția, există o șansă de o vizită neașteptată la birou sau acasă, există toate urgente nevoi umane naturale clare. Autorul metodei Francesco Chirillo recomandat ca o astfel de cazuri a pus o pauză cronometru, iar după finalizarea cazurilor de urgență, din nou.

Unii moderni adepții săi cred că gradul de necesitatea de a distrage atentia ar trebui să fie evaluate pe o scală de 10 puncte. Și dacă ceva urgent ați aprecia noi înșine într-un singur punct, atunci nu este în valoare „pentru a“ preveni tomate noastre „într-o singură ședință.

În cazul de urgență pe o scară de 10 puncte mai mare de 7, atunci cronometrul va trebui să activeze.

Reguli și sfaturi

În cazul în care sarcina nu este prea complicat, sau nu vă puteți concentra imediat timp de 25 de minute, apoi se impărți „roșii“ la „felii“. Porniți de la intervale de 10-15 minute. Dacă, dimpotrivă, înțelegeți că sarcina dvs. nu va „se potrivesc în gură“ timp de 25 de minute de roșii, crește timpul de mâncarea lui.

Dacă ați făcut față cu sarcina înainte, semnalul timer sunat, nu încercați să-l deconectați. Luați în considerare faptul că acest lucru este timpul bonus. O puteți cheltui pe planificarea următoarelor sarcini, conversația cu colegii, citește ceva, răspunde la apel telefonic. Și numai atunci aranja un „legal“ pauza de 5 minute.

Există oameni care nu folosesc această metodă, deoarece acestea se tem să nu aibă timp la apelul „fatidica“. Încercați să depășească temerile acestor copii. Pentru a începe, a pus un semnal de frumos pe ceas cu alarmă. Apropo, acum există o mulțime de programe de calculator și aplicații pentru telefoane, care sunt create în mod specific în scopul de a utiliza în mod competent metoda „tomate“. Potrivit majorității profesioniștilor, absolut indiferent de ce asistent folosiți – un cronometru de bucătărie vechi sau o nouă modă dezvoltare. Principalul lucru, amintiți-vă, „roșii unstilled“ – Nu-mi pasă că timpul pierdut. Și noi l-au lipsit atât pentru totdeauna. În plus față de locul de muncă, de studiu, în viață vreau atât de mult atât de mult.

Prin urmare, încă o dată amintesc zicala rusă, pe care autorul cărții despre tomators de management al timpului, Staffan Neubereg ar putea folosi de bine, cum ar fi epigraful – „face un caz – Goulai cu îndrăzneală“. Avem o mulțime de timp înainte. Principalul lucru este să-l folosească rațional.