Managementul timpului: Cum să faceți totul?

Mulți oameni tot timpul se plâng de lipsa de timp. Vreau să am timp să fac mai multe sarcini, dar nu se întâmplă nimic. Tensiunea nervoasă este în creștere de la aceasta, relația cu cei dragi se vor deteriora. Dacă nu faci nimic, timpul va merge ca nisipul. Și atunci puteți pierde toate cele mai scumpe: locul de muncă, prieteni, familie. Că acest lucru nu se întâmplă, trebuie să învețe cum să distribuie potențialul în ceea ce privește efectuarea diferitelor cazuri în mod corect.

Ce este?

Planificarea timpului – procesul este foarte specific. El este In controlul asupra timpului, care a fost cheltuit de către un individ cu privire la orice activitate. În același timp, să includă în mod conștient eficiență în acest proces. Acest lucru înseamnă că metode cum ar fi stabilirea de obiective, monitorizarea costurilor și prioritizarea. Managementul timpului este o artă, care este necesară pentru a promova orice caz.

Acest factor poate atribui un astfel de lucru ca Deficienta timpului de lucru. El apare atunci când Un organizat un proces activ de mediu. Aceasta afectează calitatea și eficiența muncii.

Pentru pierderile de a evita, este necesar să se studieze costurile de timp alocate pentru punerea în aplicare orice planuri.

Probleme cu timpul la locul de muncă în cazul în care apar, în esență, unele sarcini importante nu sunt rezolvate.

• Atunci când o persoană Nu stie un calendar clar ziua lui de lucru viitoare.
• Cand Lucrările planificate sunt suportate, și, ca urmare, există o intrare de momente active, pe fiecare alta. În același timp, o persoană este obligată să efectueze sarcinile de serviciu la domiciliu. Și acest lucru înseamnă că timpul se schimbă, care a fost alocat pentru asigurarea necesităților de uz casnic (spălare, curățare).
• Se întâmplă ca rezultat Distribuția puterii. Apoi anumite momente rămân fără atenția cuvenită.
• Unimportants distrage atenția de la activitatea principală.
• Uman În mod constant grăbește-te, Prin urmare, foarte obosit.
• Dacă angajat nu corespunde poziției, atunci el are, de asemenea, probleme cu timp.
• Cand Motivația pentru munca deplină lipsește.
• Individual nu vă pot combina nevoile.

Orice persoană este clară că este imposibil să se gestioneze timpul, dar poate fi utilizat în mod eficient.

Prin urmare, este necesar să se aplice o astfel de tehnică ca și gestionarea timpului. Acest nume este tradus ca o gestionare a timpului.

Iar acest termen implică contabilitate, distribuție și un design aproximativ aproximativ al resurselor de timp.

Când locuiți pe principiul „timpului mai mult și lucrați mai puțin”, atunci viața devine saturată. Abilitatea de a gestiona timpul poate fi dezvoltată.

Principii

Când o persoană încearcă să acopere totul și imediat, în același timp nu se deranjează prin planificare și nu preia controlul asupra situației, apar probleme cu timpul. Atunci se pare că ceasurile prețioase merg și petrec inustul.

Prin urmare, este necesar să se abordeze în mod fundamental distribuția forțelor și a resurselor care contribuie la punerea în aplicare a diferitelor cazuri. Dacă distribuiți toate în mod corect, atunci puteți avea tot timpul.

Planificați acțiunile tale

Desigur, acesta este un punct important. Este necesar să-l pornească de la crearea potrivit pentru acest lucru. Dacă vorbim despre locul de muncă, atunci ar trebui mai întâi Inconjoara-te cu lucruri plăcute și pentru a elimina totul prea mult. Acest lucru este valabil atât pentru momente materiale și imateriale.

Deasupra mesei poate fi instalată o placă specială pe magneți. In fiecare zi, va trebui să facă un plan pentru efectuarea diverselor evenimente, în care totul va fi calculat în minute.

Și amintiți-vă că Aceste evenimente sunt de planificare pe termen lung. Acesta trebuie să fie utilizat pentru a. Se concentreze asupra muncii, și ea nu va fi într-o povară.

Același lucru se poate spune și despre sarcinile casei pe care trebuie să le faci în fiecare zi. În acest caz, este, de asemenea, merită să facem un plan specific. Prin urmare, creați-l și puneți-l folosind un magnet de frigider.

De exemplu, în seara după muncă ne-am gândit să se spele lucrurile murdare. Oamenii moderni folosesc mașini speciale. Deci, nu este nevoie să-și petreacă timpul pe sine de spălat. In acest caz Principalul lucru este să nu uitați să îndeplinească Conceput, Și anume: lenjerie de corp de încărcare și porniți dispozitivul. Și atunci se va îndeplini toate lucrările. Între timp, lenjerie de corp va fi înfășurat într-o mașină de scris, puteți coase un buton rupt sau cartofi curat.

Necesitatea de a planului chiar și ceea ce va avea la cină. Feluri de mâncare care gătesc pentru un timp foarte lung, un transfer mai bun la ziua off. În timpul săptămânii, retete simple vor fi potrivite.

Formulați rezultatul dorit

Pentru a realiza această condiție, va trebui să decidă cu privire la activitățile cheie. De exemplu, Încercați să aleagă sarcinile cele mai presante și să le includă într-o listă primară.

De exemplu, în luna următoare pe care doriți să o depășiți planul și să îmbunătățiți indicatorii. Dacă sunteți manager de vânzări, atunci trebuie să creați un obiectiv, și anume: Apelați cu diverse oferte nu numai că ați creat deja baza de date a clienților, ci și pentru a atrage un număr mai mare de persoane interesate de activitățile dvs. la acest proces.

Pentru asta aveți nevoie Rețineți cifra exemplară a rentabilității, care va crește cu siguranță ca urmare a evenimentelor deținute. Acesta va fi obiectivul dvs. și, în același timp, rezultatul așteptat.

Aceleași aproximativ activități pot avea loc, dacă doriți să aveți timp pentru a efectua anumite probleme în luna următoare, ceea ce va permite viața ta și să realizeze obiectivele personale, de exemplu, să efectueze reparații în apartament în timpul vacanței. Se întâmplă adesea că oamenii au planificat un singur lucru și sa dovedit complet diferit.

Prin urmare, în această privință, este necesar să se pună un scop, desemnează rezultatul și a trece la acești factori, în ciuda dificultăților. Ei, cel mai probabil nu vor apărea dacă vă va calcula în mod corect toate.

Primul element este costurile de numerar. Decide cu ei. Apoi scrie în detaliu toate evenimentele pe care trebuie să le faceți și pentru a vizualiza rezultatul. Pentru a face acest lucru, puteți închide pe frigider desenul pe care va fi indicat toate lucrările executate.

De exemplu, în prima zi de vacanță, va comanda toate materialele necesare, care vor fi utilizate pentru finisare. Dacă aveți nevoie pentru a evidenția mai mult timp, apoi selectați-l.

O altă zi va avea nevoie pentru a obține un ordin de la un magazin de construcții. Toate componentele necesare trebuie să verifice și să decidă cu privire la locația lor temporară. Această întrebare, de asemenea, cred că bine peste și decide cu privire la rezultatul muncii depuse.Urmând toate acțiunile dvs. în ordine. De exemplu, după pregătirea completă pentru repararea în termeni de materiale importate, scrieți în fiecare zi în ceea ce privește munca casei.

Și, de asemenea, asigurați-vă că lăsați zile de rezervă 1-2 doar în caz.

Dintr-o dată ceva va merge prost și unul dintre manipulări va dura ceva mai mult decât a fost intenționat mai devreme. De exemplu, vă veți simți rău și va trebui să restaurați forțele timp de câteva zile.

Fixați planul de acțiune

Acest eveniment trebuie să fie efectuat în modul cel mai atent. Cel mai bine o face pe o foaie de hârtie și loc în cel mai proeminent loc.

Și amintiți-vă că Aceste norme ar trebui să se refere la atât drepturile oficiale, cât și la sarcinile casnice. Cei care sunt ușor împrăștiați, trebuie să pictați toate acțiunile. Astfel încât să nu uitați de timpul limitat în timp, puneți „mementouri” la telefon sau ceas deșteptător. De îndată ce sarcina va fi executat, le elimina din listă.

Moment important: nu intenționează să organizeze un număr foarte mare de cazuri. Selectați timpul dorit pentru a le pune în aplicare, în caz contrar sunteți confuz și nu au nimic de a face.

Stabilirea priorităților

Acest punct important trebuie să fie efectuată cu grijă deosebită, altfel veți cheltui energie maximă, vă va instala, petrece timp, iar obiectivul nu va fi atins.

Prin urmare, încercați mai întâi să îndeplinească cele mai multe sarcini importante care vor fi punctul de pornire. Urgență și evenimente foarte necesare ar trebui să fie prima jumătate a anului favorite zi.

După cină, vei simți satisfacție la locul de muncă. Acest factor va elimina stresul și Configure la pozitiv.

Focus pe principalul lucru

La locul de muncă, această opțiune este pur și simplu necesar. În plus față de planul de acțiune pe ansamblu, un altul – suplimentar. În planul-goaling, face elementele pe care trebuie să execute „aici și acum“. Și apoi lăsați toată afacerea importanța.

Analizați-vă experiența

Să presupunem că ați început deja să vă angajați, înseamnă, știți deja cât timp merge într-un singur loc de muncă. Prin urmare, puteți decide cu ușurință la timp pentru a fi alocat unui anumit eveniment.

Și dacă vorbim despre momente unificatoare, pur și simplu scrieți toți factorii negativi care au fost asociați cu implementarea unei sarcini. Trebuie făcut pentru a nu pasi pe aceeași „rake”.

Planificați-vă vacanța

Desigur, dacă lucrați la limita de oportunități, nu veți obține rezultatul care se așteaptă de la evenimentul numit „Planificarea timpului”. Toate acestea se vor întâmpla într-un motiv banal. Doar creierul tău este așa-numitul computer. Dacă funcțiile sale sunt exorbitante, el va da pur și simplu un eșec și veți obține o situație stresantă în loc de muncă eficientă.

Oricine, chiar și o persoană foarte ocupată, ar trebui să aloce timp pe nevoile sale personale.

Dacă nu este posibil să faceți o vacanță scurtă pentru câteva zile, încercați să evidențiați ieșirea pentru campania la salonul relaxant.

Datorită acestei acțiuni, vă veți odihni și veți pune aspectul.

Metode

Numărul lor mare, dar cele mai populare sunt Matricea Eisenhower și așa-numitul jurnal al lui Stephen Kovi. Ia în considerare în ordine.

Primul este Matrix Eisenhauer, permițând utilizarea metodelor de auto-organizație. Dezvoltatorul matricei a fost întotdeauna puternic ocupat, așa că a inventat o matrice care ajută la utilizarea timpului la maxim. Această invenție arată ca 4 pătrate cu o bază sub formă de două axe. Fiecare dintre ele înregistrează evenimentele care trebuie efectuate. Astfel încât schema este evaporată, pe care puteți vedea ce probleme trebuie să faceți mai întâi și la ce – atunci.

cazuri urgente care trebuie să fie efectuate în timpul zilei se potrivesc întotdeauna în departamentul de „A“. Amintiți-vă că acest departament ar trebui să fie aproape întotdeauna gol. În cazul în care este de multe ori de umplere, se va indica faptul că sunteți o persoană neorganizat.

Cunoaște: Cazurile importante și urgente pot fi oricine surmontarea. Aceasta este o cale de ieșire.

Departamentul de „B“ este format din cazuri nu foarte urgente, dar foarte importante. Cazurile care sunt înscrise în această secțiune trebuie să fie întotdeauna în prioritatea maximă. Se crede că, dacă faci afaceri numai din această secțiune, veți obține un mare succes în activitățile noastre.

Cunoaște: În teorie, de urgență doare doar împlinirea orice caz. În acest sistem sunt acele cazuri în care fac parte din categoria „Casual“.

Secțiunea „C“ implică realizarea de cazuri, care ar putea distrage atenția de la activitatea principală. Acestea interferează cu o persoană să se concentreze. Acestea sunt diverse evenimente festive, întâlniri cu oameni neimportante și altele.

În secțiunea „D“ sunt acele cazuri în care nu ar trebui să fie angajate în, în general. Ei „mananca“ timp prețios. Acestea sunt conversații cu prietenele, corespondență inutile în rețelele sociale și multe altele.

Cu utilizarea corectă a matricei, veți învăța să nu fie distras de fleacuri și de a distribui timpul corect.

Există și alte tehnici, cum ar fi, Jurnal de Stephen Kovi. Utilizarea sa învață să aranjeze prioritățile. Dacă utilizați sfatul autorului, puteți cumpăra o persoană abilități de înaltă performanță. Din jurnalul vei afla ce inseamna termenul „timp de gestionare“ înseamnă și modul în care sunt atinse obiectivele prioritare. Pentru a face acest lucru, trebuie să aplice o metodă de planificare cu patru etaje. Schema are o formă de triunghi. Acesta este împărțit în 4 părți și pornind de la partea superioară, în plus față de fiecare parte următoarele:

• Planul de o zi cu zi+
• Plan săptămânal+
• Pune goluri+
• Definirea valorilor.

Deci, vă va crea piramida productivitatea personala. Acum, ia în considerare fiecare element separat.

• Primul element conține Definiția valorilor. DAnno lucrurile au cel mai important lucru pentru noi. Dintre ele constau în toată viața noastră. Prin urmare, ele sunt chiar la baza piramidei.
• După acest punct este următoarea. În ea se potrivesc obiective naturale
• Multe cazuri de planificare a pus un semn de egalitate între toate cazurile. Deci nu se poate face. Dacă doriți să evidențiați cantitatea lor cea mai mare, apoi planul saptamanal de afaceri. Asigurați-așa-numita busolă pe săptămână. Întrebarea lui principală ar trebui să fie problema probleme importante în această săptămână.
• Și aici este partea de sus a productivității – acesta este elementul „Planul de zi cu zi“. Aici trebuie să verificați aranjamentele planificate anterior, să întocmească o listă realistă a cauzelor și a aranja prioritățile.

În concluzie, observăm că trebuie să trăiți în conformitate cu valorile principale. Pentru a face acest lucru, trebuie să clarificați.

Prin urmare, identificați și determinați rolul dvs. în această viață. Poate că aceste roluri vor fi mult mai mult? Răspundeți-vă la această întrebare.

Apoi, decideți asupra obligațiilor personale. Pentru a face acest lucru, rupeți obiectivul pentru mai multe părți.

Cum să învățați cum să gestionați timpul?

Rezolvarea acestei sarcini va ajuta la înțelegerea că în zilele de numai 24 de ore. Ns.acel moment trebuie împărțit într-un anumit mod.

• Ziua lucrătoare durează aproximativ 8 ore. Dintre acestea, cele mai eficiente sunt considerate aproximativ 5 ore. Timpul rămas este de obicei cheltuit nu pe activități foarte eficiente. Conversații între angajați, vorbind la telefon pentru subiecte distragem atentia si sa o alta.
• Pauza de prânz durează 1 oră.
• La ajunge la muncă și înapoi, Unii petrec o jumătate de oră, iar altele – cât mai multe de 3 ore.
• Când un bărbat se întoarce acasă, începe el la afacerile interne. Ei iau aproximativ 5 ore.

Ca urmare a computerelor non-bune, vedem că un foarte mic timp rămâne pentru somn într-o persoană ocupată.

Cu un astfel de program descărcat, mulți oameni au timp să-și petreacă timpul pe vizionarea TV, plimbări, cumpărături și multe altele. Fără îndoială lucrează fără a relaxa activitatea creierului și nici o odihnă nu va fi capabilă să.

Fără o excursie la magazin, de asemenea, nu fac. Pentru a găti mâncarea, trebuie să cumpărați produse. Cu toate acestea, există astfel de cazuri care pot fi numite „goale”. Ia în considerare în ordine.

• Cumpărături fără bani. Astfel de campanii conduc atât oboseala morală, cât și fizic. Ești supărat din cauza lipsei de bani și sunt destul de obosiți. După astfel de sarcini, activitatea efectivă este redusă.
• Căutați programe de televiziune, care nu duc nici un sens.
• Corespondența sau altă comunicare pe Internet. Adesea, acestea sunt conversații goale.

Această listă este semnificativ mai mare decât momentele enumerate. Și mulți fără prea mult needfulness și Hunt ore pierde prețioase, care ar putea fi utilizate pentru alte cazuri, mai importante.

Apoi, este necesar să se „ia pentru mintea“ și de a dezvolta tehnologia pentru a distribui timp. Ea ar trebui să intereseze pe toți, fără excepție. Și chiar femeile ședinței în concediu de maternitate și casnice.

Acum, ia în considerare sfaturile specifice.

• Obțineți notebook-uri simplu, În cazul în care toate obiectivele de zi cu zi vor fi înregistrate. Deci, vă puteți organiza în mod corect activitățile.
• Poți să folosești Metoda de programare neurolynguistic. Și anume: este necesar să se găsească un astfel de moment, pe care o puteți configura la locul de muncă. Exerciții de acest gen implică apariția unui anumit clic. De exemplu, de fiecare dată când începe munca, utilizați aceeași muzica preferată. De-a lungul timpului, te obișnuiești cu asta, precum și să lucrezi. O anumită melodie va fi asociată cu activitatea muncii.
• Asigurați-vă că să se odihnească. Crede-mă dacă persoana obosit este obligat să efectueze muncă, atunci eficacitatea acțiunilor sale este redusă în mod semnificativ.
• O altă tehnică care a inventat francezii. A executa Sarcini dificile dimineața și restul după prânz.

Secretele

Utilizarea eficientă a timpului poate fi luată sub control. Există anumite trucuri pentru acest lucru.

• Acasă Eroare – Planificarea fiecare minut Ziua. Necesitatea de a lua în considerare circumstanțe neprevăzute. Deci, lăsați ceva timp liber. Acest lucru va aloca momente prețioase pentru rezolvarea problemelor care apar dintr-o dată.
• Învață să spui „nu“ atunci când crezi că trebuie făcut. Uneori oamenii întâlnesc că problemele lor încearcă să se schimbe pe umerii altor oameni. Prin urmare, trebuie să fie în măsură să refuze astfel de oameni.
• Planificare Restul lui.